档案可以异地存放吗

随着中国社会的发展,越来越多的人开始选择在经济比较发达的地区就业,应为经济发达意味着就业率较高或工资较高,中国就业的整体流向是从西部到东部;经济欠发达地区到经济发达地区,特别是从小地方走出来的大学毕业生,毕业之后如果不是生源地作为特殊人才召回,一般都会选择在工资相对较高、就业形势较好的大城市工作。

根据人社部相关发文规定:“跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理”。这里清楚陈述了档案可以存放在两个地方,分别是户籍所在地的人才中心或工作单位所在地的人才中心,由此可见,档案是可以异地存放的。

档案存放在异地分这两种情况,第一,档案存放地和工作所在地一致。第二,档案存放地和工作所在地不一致。

档案托管

第一、档案存放地和工作所在地一致

一些大城市为了吸引人才,采取一些落户措施来解决毕业生的户籍迁移问题,符合条件的毕业生在毕业时就在找到工作的城市落户,那么档案在毕业时就迁往了户籍所在地,也是工作所在地的人才中心,因此,对于毕业生的生源地来说,户籍地和工作地也就是异地。

第二、档案存放地和工作所在地不一致

有些毕业生由于暂时没有在异地找到工作,档案按规定移交到原户籍所在地的人才中心或两年内暂时留在学校进行保管,随着工作情况的落实,毕业生要么在原户籍所在地就业,要么在异地就业,那么在异地就业的毕业生的档案存放地和工作地就不一致,对于工作单位来说,档案就存放在异地。

招聘单位如果对档案没有要求,档案可以一直放在原户籍所在地;如果有需要,招聘单位可以开出调档函把员工的档案调入工作所在地的人才中心,但是,一般的情况是大多数单位不会这样做,因为如果不是进入国家公职人员队伍工作,档案对于聘用没有至关重要的影响。

档案托管

档案存放在异地,是中国特有的户籍制度下的产物,只要对于找工作没有什么影响,可以不必理会档案放在什么地方,就让它静静呆在属于它的人才中心好了,因为人才中心的主要工作就是保护流动人员的档案安全,从2015年后也不需要缴纳保管费,国家替大家承担了这笔费用。

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