人事档案的那些事

前些天,隔壁的邻居一个刚毕业的弟弟问我,人事档案长时间放在自己手里,会有什么影响?我问他怎么突然问这个,他说上周参加了国企的面试并且已经通过了,本来想着能顺利进入国企工作,可是令他没想到的是,档案把他拦在了门外。原来自从大学毕业后,他的人事档案就一直保存在自己的手里,想着没有用到档案,所以也就没把档案这个事情放在心上。最终在也因为国企的档案审查这关被拒之门外,甚是可惜。

我告诉他,人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。人事档案涉及生活的方方面面,我们必须时常注意自己的人事档案,避免因为档案的事情错失了很多机会。

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人事档案涉及生活的很多方面,其重要性表现在以下几个方面:

1、人事档案中的学生档案是记录学生在校期间学习生活经历的重要材料。对学生后面的升学就业有重要的影响。

2、考公务员或事业单位。公务员和事业单位就是我们通常所说的体制内,这些单位选拔人员时,是必须进行政治审查,档案是很重要的审查材料。

3、离退休福利办理。离退休是需要明确知道你的工作年限的,这些信息的获取的重要途径是档案。所以必须重视人事档案的保管。

4、评职称、评等级。单位评职称评等级也是需要进行资格审查,其中档案是很重要的审查资料。

5、考取资格证,比如会计资格证、法律从业资格证、教师证等,这些考试都是需要审查档案的。

6、出国审查,我们办理护照出国,是需要进行政治审查的,没有档案就无法进行审查也句无法出国。

7、婚育证明。孩子的出生后是需要到男方存档的地方开具婚育证明。

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广大毕业生应当怎么保存自己的人事档案呢?

对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

第一:转回生源地,有生源地的人事局或者劳动局进行接收,需要自己办理托管手续。这种方式对于尚未就业的毕业生来说比较方便和快捷,无需过多的投入精力办理手续。

第二:放在学校保管。如果两年之内落实工作的,从学校转出,由学校开具报到证,本人持报到证办理托管手续。两年后还没落实工作单位的,学校会将档案转回生源地,这个时候学校不再开具报到证。

第三:是把档案转至就业代理或人才交流中心。对于广大不选择就业的学生而言,将人事档案放在人才交流中心比较灵活,是一个不错的选择。

档案无小事,我们必须谨慎对待档案。定期打电话咨询档案保存状态。避免档案丢失造成不必要的麻烦。

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