人事档案一直放在个人手上,超过2年了怎么办

近日 我的一位好朋友我提问:最近因为某些原因,我要换工作了,可是新公司需要我的档案,我的档案一直在自己手中,因为之前的公司并没有处理员工的档案问题,我的档案也就一直留在身边了,觉得没什么问题,但是听说这个不能在自己手中存放,于是我赶紧去人才中心,结果人才中心说我的档案无效,不予托管,这可怎么办 ?因为在自己手上保管的时长已经超过了两年,所以已经变成了死档案,只能先激活再存放。

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自己究竟能不能把档案留在手里呢?

大家都知道档案对我们很重要,关系到我们的就业以及升职社保等等,

既然有这么重要的话,我为什么要让别人来保管呢?我自己保管岂不是更加安全 ?

关于档案我们只能自己短时间进行保管,一定不能过长时间存在自己手里,一般情况下最好不要超过一年,因为超时之后,我们的档案就会变成“死档案”,不具有法律效用,以致于不能为我们提供人事服务了!

通常而言,在我们成长的不同阶段,都会有不同的机构进行阶段性的档案管理,所以从小到大我们很少能看到自己的答案,就算能看到也应该是一个密封的档案袋,它是禁止自己拆开的。档案一旦解封就会失去它的有效性需要及时去相关部门进行重新封印处理。所以对大部分来说档案都不需要我们自己特意的去进行管理,它将从学校一直转移到工作单位。

首先大家需要知道的是,档案有哪些托管途径呢?对目前的毕业生来说,一般将档案存放和去往分为三种类型:

一、在事业单位工作
我们国家事业单位是拥有档案保管的权利的,因此就业在单位如政府机构、行政部门等同学可以直接把档案交到用人单位。在今后的工作生涯里,由用人单位进行保管存放。

二、在企事单位工作
我们国家企业单位还是没有档案保管的权利,一般企业机构是不会接受学生的毕业档案的。对于这种类型的学生,应当把自己的毕业档案存放到公司所在地的人才交流中心进行托管。根据自己工作情况的变化对档案进行更新和调动。
暂时没有就业单位。

三、未找到工作的毕业生
可以先把自己的毕业档案调回原籍,存放到户口所在地的人才交流中心。就算学校没有把档案交到个人手中,学校也会在两年择业期满后将毕业档案打回毕业生原籍。
如果你在毕业后的两年里找到工作但没有把档案存放到企业或者人才中心的话虽然档案放在自己手中有两年的保管权限,是超过两年未进行存放的,则会变成死档。如果学校不负责对你的档案进行调动,那么最好的方式就是由自己将档案存放到户口所在地的人才交流中心。档案一定不要自己保管,自己保管档案不仅容易丢失,一不小心还会变成无效档案,建议没有单位的朋友将档案托管到人才市场是个不错的选择哦,人才市场一般情况下是不会弄丢你的档案,就算真的弄丢了他们也会负责到底哦。

 

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以上网友这种情况应该怎么办呢?只能采取死档激活的流程

1、首先,需要尽快办理档案转派手续,本人要向户口所在地的人社局的档案科把个人情况和工作人员情况说明,了解存放档案需要什么材料,并且需要去何处出具和办理。存放档案所需要的材料大致为:根据当地情况携带身份证、户口本的原件及复印件、毕业证和学位证的原件和复印件,个人档案、报到证。

2、去教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心来激活,同时,在私企工作的需要提供劳动合同,在一式三份的就业合同上盖章,再去人才交流中心盖章,最后到大中专就业指导中心盖章,办理完成后再存放到人才市场。

3、其次,带齐相关材料到户口所在地的人社局存放档案,收取工作人员给的存档证明

最后给大家提个建议,也是最省心省力的一种方法。进行人事代理。当激活档案所需的所有材料准备齐全后,可携带这些材料前往当地的人才交流中心进行死档激活和人事代理。按照人才交流中心相关服务人员的指示和要求,办理好激活死档时的手续。

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