人事档案丢失后怎样补办?

人事档案是记录一个人个人情况的文件,如自我历史、政治观念、道德作风等。并起到凭证、依据和参考的作用。个人转正定级、申报职称、办理养老保险、考研等相关证件需要用到档案。

人事档案是我国人事管理制度的重要特征。它是个人身份、教育背景和资格的证明。它与个人工资、社会劳动保障和组织关系密切相关,具有法律效力,是学校重大考试和录取资格的重要依据。

如果员工丢失了自己的人事档案,应首先与人才组织(县及以上人才或有人事权利的县级单位人才)沟通建立员工档案,然后补充干部档案资料。员工档案的建立比较简单,包括简历、户口簿、身份证复印件、学历复印件、学历证书、备案表。

档案说

一般来说,用这个文件申请社保就可以了,审计退休档案也可以了。如果您是一名学生,您丢失的是学生状态文件。这就需要你回到学校,向学校说明情况,核对学生的经期信息,补充信息,然后在鞍座上盖章。另外,填写《毕业生登记表》并重新签字盖章。

个人档案丢失,一定要尽快补办,以下是重新补办档案的方法。您可以参考以下内容:

  • 档案丢失首先你要出具档案丢失证明,要加盖公章。注:有工作单位的,由工作单位出具此证明。在学校丢了,学校发。在人力资源和社会保障局丢失的,由人力资源和社会保障局出具。
  • 拿着开好的遗失证明,写个文件补申请,在学校盖章签字。提前和学校沟通好,不要白跑,浪费时间)。
  • 根据学籍档案中的资料逐一补充。通常你只需要补办这些主要材料:毕业生登记表、学生成绩单、政治信息、体检报告、思想报告、申请确认、奖惩材料。注意:以上材料的部分文件可以打印盖章,其他只能复印盖章。
  • 填写以上资料,提交学校审核。经审核后,学校将在档案袋上加盖公章,然后提交就业指导中心登记入学,并加盖公章。
  • 如果自己没有时间处理,也可以委托专业的档案服务机构代为处理。

人事档案补办

在工作中,必须坚持“档案随人走”的原则,员工调动后一周内,必须将其人事档案移交给新的管理部门。人事档案的内容涉及很多方面,比如个人的功过是非,有的从侧面反映一些重要的历史事件,有的是个人向组织报告。

因此,人事档案属于机密。任何人不得擅自泄露、保存个人档案,也不得无条件地为社会提供服务。即使是档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

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