离职后的个人档案该怎么保管呢?

我们国家对档案的保管单位和传递程序都有严格的规定,个人档案不能自行保管,否则就会成为死档,丧失档案的使用效能。

我们国家对档案的保管单位和传递程序都有严格的规定,个人档案不能自行保管,否则就会成为死档,丧失档案的使用效能。许多在事业单位工作的朋友因为单位具有人事档案管理权限,入职后就将档案存放于单位,但离职后档案的去向却成了一道难题,因为曾经在事业单位工作过,所以,可以计算工龄,但一旦档案被自己保管成为死档,相应的工龄可能也无法证明。

档案保管

所以,离职后的个人档案该怎么保管呢?今天小编就来为大家分享一下如何办理离职档案变更托管手续?

一般而言,人才中心存放档案是在没有找到工作单位之前的最佳选择,但档案不能私传,人才中心也不接受个人档案,只接受公对公的档案存放,若要将档案存放在个人名下,则需按以下步骤申请存放:

  • 第一,离职后,由公司出具解除劳动合同证明,新单位属于国有性质的可开具解除劳动合同证明。
  • 第二,私营企业、私营企业一般不具备档案接收资格,人事档案需要托管在当地人才市场。拿着原单位的解除劳动关系证明书,开调转函到原工作地人才中心(人力资源公司)办理档案转移手续;拿着新单位的解除劳动关系证明书,到新就业地人才中心(人力资源公司)办理托管手续。
  • 第三,如果是国有企业转民营,或民营企业转民营,则第三方(人力资源管理部门,人才中心,人力资源公司)与符合条件的企业之间的转换,参照第二条。
  • 第四,暂时不能就业或自己创业的,建议采取以下措施:

(1)将档案转移到户口所在地社会保险经办机构办理失业登记,领取失业保险金,或享受国家优惠政策。

(2)将档案转到户籍所在地的职业介绍中心,自行缴纳保险费,缴纳满一年,也可领取养老金。

(3)根据规定,档案可在原单位保留两年,并可暂缓调档。

档案保管

上面就是关于我们离职后对自己档案的正确处理方法,只有处理好你的离职档案了,那你后续找到了新的单位,在进行档案的调转就不是什么难事了,而且档案处理完好,也是对自己后续工作的负责,你只需要将档案保管好,后续的档案福利自然可以享受得到,怕就怕自己对档案的保管不上心。

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