离职后档案的托管处理

我国对档案的保管单位和传递程序都有严格的规定,个人档案不能自行保管,否则就会成为死档,丧失档案的使用效能。

在我国,档案的保管单位和传递程序都有严格的规定,个人档案不得自行保管,否则将成为死档,丧失档案的使用效能。很多事业单位的朋友因为单位具有人事档案管理权限,入职时就把档案存放在单位,但离职后档案的去向却成了一个难题,因为曾经在事业单位工作过,所以,可以计算工龄,但一旦档案自己保管到了死档,相应的工龄可能也无法证明。

档案处理

  • 给大家分享一下,如何办理离职档案如何办理托管手续?

一般而言,人才中心存放档案是在没有找到工作单位之前的最佳选择,但档案不能私传,人才中心也不接受个人档案,只接受公对公的档案存放,若要将档案存放在个人名下,则需按以下步骤申请存放:

  • 1、离职后,由公司出具解除劳动合同证明,新单位属于国有性质的可开具解除劳动合同证明。
  • 2、民营、个体工商户一般不具备接收档案的资格,人事档案需要托管在当地人才市场。持原单位的解除劳动关系证明、开调转函到原工作单位人才中心(人力资源公司)办理档案转移手续;持新工作单位的解除劳动关系证明到新工作单位的托管机构办理档案托管手续。
  • 3、如果是国有企业转民营,或民营企业转民营,则第三方(人力资源管理部门,人才中心,人力资源公司)与符合条件的企业之间的转换,参照第二条。
  • 4、暂时不能就业或自己创业的,建议采取以下措施:

(1)将档案转移到户口所在地社会保险经办机构办理失业登记,领取失业保险金,或享受国家优惠政策。

(2)将档案转到户籍所在地的职业介绍中心,自行缴纳保险费,缴纳满一年,也可领取养老金。

(3)根据规定,档案可在原单位保留两年,暂不进行调档。

档案处理

无论你自己处理什么身份,也要弄清楚你的档案放在哪里。假如你的档案在你的户口所在地,办理会很方便。如在你工作单位,一定要向单位说明情况,然后请单位帮助办理档案提取手续。将档案转递之后,也是要请档案管理部门公对公邮寄你的档案。

调档是一件很重要的事,一定要确保档案能在调档函所规定的截止日期前到达拟录取学校。记住,如果是以自己的名义寄出的档案,必须保证档案的安全邮寄,能顺利到达,并且要亲自电话跟踪研招办的档案是否到达,因为每年都会有档案丢失的情况发生,一旦档案丢失,找起来很麻烦。因此,保险起见,最好走专门的机要渠道传递档案。

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