档案属于国家秘密档案,是密封的,如果私自拆开,问题会很严重。
人事中心工作人员表示:个人拆开的文件一律不予接收,不得办理人事代理等相关业务,文件均为密封文件,属机密文件。一般来说,个人的档案本身就很难看,平时都是通过邮件转递的。
即便个人收到,也不能私自拆开,一旦打开,档案的真实性和完整性也无法得到保证。
档案一旦不能存入人才中心,即为死档,即为无效档案。
档案变成死档后该如何处理才能激活?
1、档案丢失
- 档案遗失后,首先要出具遗失证明,然后自己写一份补办申请,
- 带丢失的证件到学校补办,并到档案室补办好档案内材料,校方将补办材料审核后加盖公章存档。
- 去就业指导中心登记,录入,封好后就可以了。记得盖好章交到人才中心存档,这样才算是激活了档案。
2、档案在自己手里
这一情况处理起来比较方便,但是我们已经提到了档案管理的规定:所有的机构都不接受由个人保管的档案。
擅自拆封档案的,按照国家有关规定,人才市场不予受理。应及时与原毕业院校联系,对档案进行复查,确认无涂改、改动后,重新封签、加盖骑缝章,方为有效。
- 3、一直放在人才中心没有管,被人才市场等机构封存的情况
这很简单,直接到人才中心把你的档案放进去咨询,按照他们的规定办理激活手续。
档案必须保持在有效的状态,否则就等着需要使用档案时再去使用,轻则跑掉,重则改变你的人生方向。一定要重视哦!
档案不小心拆开了正确的处理方法
- 一、联系学校对密封件进行复查
未经批准拆档的,按照国家有关规定,人才市场不予受理。档案要及时与原毕业院校联系,对档案进行复查,确认无涂改、改动后,再封签、盖骑缝章才能生效。
- 二、找社会上的档案查询服务机构办理
许多学校都不接受学生档案的拆分,人才中心更不可能接受学生的个人档案。
因此,此时你最好的办法就是让档案服务机构为你办理,他们有办法为你办理档案并将档案存在人才中心。
总而言之,档案不能放在自己手中,更不能私拆,如果已经拆了,一定要尽快处理,以免在需要档案时无法提供。
本站收集整理的原创文章。发布者:夏云,未经本站许可禁止转载