离职与退休后应该如何处理档案

夏云 • 2020年10月13日上午10:33 • 档案托管

我们在办理离职之后应该如何处理自己的档案呢？可以直接自行保管吗？那应该放在哪里？针对这一系列的问题，本篇文章将会给大家清楚的讲解有关内容。其实，说到底最主要的还是要先了解离职后的原单位和新单位对档案管理的规定，即原单位是否需迁走，新单位是否需转入。

现在很多的私人单位都是没有档案的接受权的，除非是国企或者是事业单位，否则可以接受档案的单位范围会很小。

举例来说，上家公司离职后，虽然没有强制要求档案转出，但是随着时间的推移，原单位发生变动，档案保管工作变得隐患重重，一旦档案再一次需要使用，就会出现档案丢失的情况。

如新单位接收档案，可按正常程序移交；如新单位是小型企业，可将档案转回户籍所在地人才市场，或由第三方人事代理机构保管，以便利用档案出具有关证明。
如果因为离职档案到了自己手里而没有接收机构，档案就会进入死档状态，此时再存入人才市场是很困难的，人才市场不接受个人带档案去存放，需要找第三方机构解决，所以各位员工离职时一定要注意这一点。

看了我们之前发表的文章，相信大家都很清楚，办理退休手续需要归档，那么办理退休手续后，档案该怎么处理呢？可不可以自行保管或交回？相信很多老朋友都不是很清楚，这个要根据不同的情况来解释。

退休后，社保局根据退休人员的不同身份，按企业退休人员等不同地点进行分类保管，例如，企业退休人员在办理退休手续后，还需要到原工作企业办理退职手续，然后将个人档案退回原企业继续为你保管。
若退休人员为事业单位工作人员，则档案存放在人社局，若退休人员为领导岗位退休，则档案存放在相应的组织部档案室，到退休年龄办理相应的退休手续后，又回到原存档档案室保存。
如果是属于税务、电力、气象等垂直部门的人员，您的档案一般都会存放在上级管理部门，需要联系上级管理部门查询。
对已经缴纳社会保险费的灵活就业人员，在初次缴纳社会保险费时，将其个人档案存入社会保险经办机构，然后将档案存放在灵活就业人员手中，本协议用于档案的查询或移交，当灵活就业人员达到法定退休年龄时，即可直接到社会保险经办机构办理退休手续，并将档案始终存放在社会保险经办机构。所以在办理退休手续之前一定要对档案进行处理，以免档案存放问题影响退休后的养老金数额。