档案调转有时间要求吗

如果档案在工作变动或毕业后转移等情况下,在档案调动之前,多数情况下需要先办理调档函,这是档案调动的必要手续,但多数人不知道调档函有时限,甚至过期也不知道该怎么办。

我们在工作发生变动或者是有其他的打算的时候,对于我们档案的调动也是需要根据实际情况来进行处理的,在我们办理档案调动之前一般都是需要办理调档函才可以的,因为这也是我们调动档案的前提条件,但是很多人对于调档函的期限不是很了解,而且有的时候出现了过期的情况也不知道如何去处理。

档案的调转

毕业生名单报校招生办,最后由校招生办发调档函,发到你报名时填写的“档案所在地”,再寄回学校。工作变动,由就业单位人事部门接收档案,直接送到人事由本人到人事部办理所需材料

接到调档函后,需要注意的是,开出调档函后,当事人需要在30天内到原档案存放地提出调档申请,一般大部分地区调档函有效期为30天,必须在调档期限内将档案问题解决。

若档案调档过期,尚未办理调档手续,凭过期调档函不能再办理调档手续,需找档案接收单位再开具,但涉及考研的朋友一旦错过档案调档有效期,影响就会比较大,可能影响读研,不便再开具。

此外,我们毕业后一般都会把档案放在下面三个地方,如果要开调档信就需要到相关部门去开。

一般档案存放会有三种管理方法

  • 一、可将档案转到生源地省级以上人力资源和社会保障部门所属人才交流中心接收。需到生源地省级以上人力资源和社会保障部门办理托管手续,此方式适用于准备在本地区就业或暂时不就业的毕业生。
  • 二、可将档案留在学校。找到稳定工作单位,再把户和档案到工作单位所在地,但在两年内办,超过时间学校会档案生源地,而且毕业生就业报到证不再发放了。
  • 三、可将档案转到招聘会或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,方便毕业生解决一些实际问题。

毕业生对档案的存放问题既不了解,也不关心,多毕业生毕业多年后,却不知道档案存放地,甚至把档案放在家,更甚者档案早已丢失。国家公务员的选拔中,国有企业大型民企等都需要对人事档案进行审核。

档案的调转

收到调档函后要尽快将档案转交给接收单位,以免丢失或延误自己的重要工作。此外,还切记档案永远不要存放在个人手中,以免发生档案损坏、丢失的情况。

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