毕业时档案该如何处理?

  现在很多大四学生正在准备毕业,或者已经毕业离开学校,拿到毕业证和学位证,大家就认为是万事大吉吗?这样想就错了。如果不把自己毕业时需要处理的事情全部处理掉,会给以后的升学、工作等留下很大的隐患(例如,档案和报到证的处理)。

以前我带的一个同学参加了第二次研究生考试,但由于自己的档案丢失,没能在规定的时间处理好,最终他遗憾地取消了研究生入学资格。在某些方面,除了毕业证之外,档案和报到证的处理更重要,所以大学毕业生们要注意了!

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档案保管

什么是大学生人事档案?

就是证明学习经历的档案,包括学校时期的学生登记表、学生自传、高考相关资料、大学生毕业登记表、学位申请书、大学成绩单、学生体检表、各种奖励证明材料、教师资格证表、党团申请、培训资料等

一、向大学申请保管档案

如果毕业时找不到工作或没有准备二战考研,可以在学校申请暂缓就业。(例如,有利于公务员考试),如果毕业生在2年内找到工作,就要及时回到学校,转移档案。否则,2年后文件将在学校自动打回学生的原籍。

二、存放在工作单位。

毕业生如果找到有权保管档案的单位如:公共企业、事业单位、公务员等文件的工作,此时可以将自己的档案存放在工作单位。

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三、可以存放在学校或工作场所的人才市场

毕业生找的职业是私营企业,不能保管档案的话,同学可以把自己的档案存放在工作所在的人才市场,或者存放在靠近大学所在地的人才市场。但是请记住,保管期限也是2年,如果不处理2年以上,就会被认定为死档。

四、毕业后档案直接回到原籍

在这种情况下,文件将发送到学校原籍所在地,一般到原籍人才交流中心处理。与第三种处理方式不同,原籍人才交流中心没有2年的时限限制。学生找国企、公务员或研究生再调档就可以了。

档案回到原籍

与档案一起处理的还有报到证,在报到证上申报的单位名称是我们毕业后需要报到的地方。如果我们自己找的单位能保管人事档案,如国企一般都能保管档案,那么报到证上的单位名称就是你工作的国企名称。但是,如果找不到工作,在报到证上申报的单位名称是原籍的人力资源和社会保障局,我们就要持申报证向相关单位或人才交流中心申报。大家知道如何处理自己的档案了吗?

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