毕业季,就业季,相继接踵而至,每年这个时候,毕业生就要对自己的档案进行整理,毕竟这是用人单位选拔,聘用毕业生的重要依据,所有小伙伴们一定要重视,妥善处理自己的档案,然而很多小伙伴都被自己档案所在地整得一个头两个大,为此苦恼万分,那么毕业生如何查询档案何去何从呢?今天,我就带大家了解档案查询那些事儿。
那么,太仓的童鞋们怎么查询自己的档案去处呢?
1、哪些部门可以保管档案呢?
根据人事档案管理规定,除机关、事业单位、国有企业和国有控股企业等有人事档案保管权限的单位(或部门)外,其他单位未经授权不得擅自管理人事档案。如果不是上述单位工作的人员应当委托其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理其人事档案。
2、档案的去处(这里敲黑板,划重点哦!)
(1)如果是毕业了,但是未找到工作的毕业生,无论毕业生们是否参加工作,都可以要求档案寄到户籍所在地的人才服务中心或者是人力资源和社会保障局,但是也是可以选择把档案放在学校里保存并及时与老师说明情况,可保存两年,超过了两年,学校就会把我们的档案转交到户籍所在地的人才市场,所以呢,一定要在找到工作之后及时把我们的档案转移到我们工作所在地,或者需要存档的地方哦,严禁自己转递哦!
(2)如果是毕业后已顺利找到工作的毕业生,在确定自己被录用了之后呢,一定要及时告诉所就读学院管档案的老师,填写好档案邮寄地址之后呀(要认真填写地址哦)老师会通过邮政寄出,到相应的录用单位保管哦!一般公司会把员工档案统一存放在当地的人才市场。
(3)如果是毕业之后准备去国外留学的学生们,可以在户籍所在地的公共就业和人才服务机构办理个人委托保管手续哦!如果是考取本校研究生的毕业生,在确定自己被录取之后,要及时告知所就读学院管理档案的老师哦,并且一定要提醒老师将档案放入考取本校研究生类别中,并做好登记哟!那考取外校的研究生的毕业生呢,同样地,在确定自己被录取之后,将录取学校的调档函一定及时拿给学院管档案的老师,然后提醒老师做好类别的登记与寄出。
以上就是太仓的小伙伴查询档案何去何从的全部答案啦,希望对大家有所帮助哟!
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