每年的毕业季,每一个学校都会有一些学生出现档案问题,学籍档案出现问题对很多人来说并不陌生。学籍档案在我们学习期间记录了各种重要的信息,可以作为我们个人的一份证明材料,我们要知道学籍档案材料在我们学习的时候会随着我们转变到不同的学校,跟随着我们一起转移。
有很多同学可能从小学、初中、高中一直到本科又读了硕士和博士,一路上辗转过多个学校,所以档案转移的也算是比较频繁了,在档案转移的过程中就很容易导致一些同学不知道自己的档案在哪里。
一、如果我们不知道自己的档案在哪怎么办
1、如果我们不知道自己的档案在哪,最好的办法就是去自己本科毕业的学校中查找自己的档案记录,因为我们的档案记录通常都是从被大学录取之后开始进行转递的,一般我们在大学能正常毕业,也就证明档案曾经肯定被存入到自己原先的本科院校中。我们回到本科院校中就可以先查询一番,了解档案的转递记录。
2、现在学校保存学生档案的主要部门就是在教务处的学生档案部,毕业生在毕业之后如果想要查找自己的学籍转接记录就可以去学校的教务处进行查询。
3、如果我们在查询到自己的学籍档案转入到了原户籍地的人才中心或相关单位时,按照这些地点大家还找不到档案,就证明档案丢失了,必须要立即进行补办。
二、如何补办学籍档案
1、我们在补办自己的学籍档案的时候,需要将档案中的成绩单、奖惩材料、毕业生登记表、入学通知书等重要的材料补办齐全。大家在将这些材料补办齐全之后就可以交到学校的学籍档案管理处,由老师审核之后盖章,然后再进行归档。
2、我们既可以自己补办,也可以找到委托人帮助我们代办,我们找其他人代办的时候需要写一份委托证明,同时还要让被委托人带上他的个人身份证等相关证件才能帮助我们办理这些事务。
3、我们在处理自己的档案问题时也可以找专业的机构帮助我们解决困难,实际上在找到这些机构帮助我们处理各类事情的时候,大家一定要注意找一些规模大并且口碑比较好的,这样才能避免我们的档案在补办过程中出现其他意外。
以上就是在找不到自己的档案时具体的寻找方法,如果实在找不到自己的档案就按照以上内容进行补办即可。
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