毕业后,刚刚步入社会的毕业生们往往面临种种选择,不论是考研、考博,还是择业、就业,我们都不能忽视一个重要的问题,那就是档案管理。档案记录了我们的工作生活,学业发展,是毕业生在学术发展、职业发展中的需要,证明了我们的成长轨迹和个人能力。
所以在毕业后,我们要重视对自己档案的了解和管理,清楚要如何查询自己的档案。在走向下一个人生阶段时,安排好自己的档案。那么本文将从三个方面来讲解毕业生需要注意的档案管理事项:档案能否自行保管?档案该由哪些部门保管?档案如何查询和调取?
毕业后能自行保管档案吗?
首先我们必须明确,个人是不能自行保管自己的档案的,自行保存的档案将影响档案的证明作用,破坏档案的有效性和真实性,变成死档,影响后续的升学和就业。所以毕业生一定要切记,不要自行保管档案。
档案应该由哪些部门单位保管?
- 毕业院校:在学生毕业时,如果没有继续升学或立即就业的打算,就可以向毕业院校申请暂缓就业,经过申请和必要的手续流程学校将批准学生暂缓就业,并负责在两年以内代为保管学生的档案。
- 工作单位:在党政机关、国有企业等单位就业或考取公务员进入工作单位的学生,其工作单位具有档案接收管理权,将从学生的毕业院校处接收并管理学生的档案。
- 工作单位所在地的人才中心或人才市场:在外企私企或民办个体等单位就业的学生,工作单位不具备档案接收管理权,也就无权接受管理学生的档案,毕业院校将会把学生的档案交由当地的人才市场或人才中心接收管理。
- 学生户籍地的人才中心或人才市场:如果毕业生不继续升学、不立即就业、也没有及时处理档案,那么档案将自动转移打回学生原户籍地的人才中心或人才市场,这种情况也属于正常的档案流向,不会影响学生后续的升学和就业,学生需要查询和调用档案时可以联系原籍的人才中心或人才市场进行查询和调档。
查询和调取档案
毕业生清楚自己的档案流向后,就可以在需要调档时,根据自己档案的流向,联系上述部门单位进行进一步咨询和操作。
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