想要查询秦皇岛的个人档案,只需要掌握档案查询的方法就可以快速掌握,接下来给大家分享一下具体的查询方法和一些常见的档案知识,希望能够警示到更多的人注意档案的管理。
一、为什么会出现那么多档案遗失的情况
找到档案遗失的根源问题,就可以避免出现档案遗失的问题。导致毕业生档案遗失的原因有很多,一般常见有以下几种:
1、档案信息填写错误:毕业的时候学校一般会和学生签订协议,安排将学生的档案统一转移到人才市场进行存储,但是很多学生本人没有认真填写档案接收单位、联系人、联系电话等信息,所以导致档案在转移过程中无法投递,导致退档,或者直接遗失。
2、将档案转递到没有人事权的单位:有些同学毕业之后,可能怕麻烦直接找了代办机构去办理档案的托管,这些单位可能也不具备权限,办理过程敷衍导致大家的档案失效或者存放在了一些没有权限的仓库,导致档案遗失。
3、档案在个人手上。有些人离校的时候,学校直接将档案给个人保管,然后很多学生没有及时去办理档案的托管手续,随意存放在家里导致档案遗失。
二、如何查询个人档案
一般能够存放档案的位置是学校、人才市场、单位。而不同地方存放档案的位置也是不一样的。
1、存放在学校:如果毕业后没有办理过档案转移,一般情况下我们的档案都会在毕业的学校,但是如果超过了两年,基本会被打回户籍所在地。
2、存放在人才市场:如果我们办理过档案转移手续,一般都是会被存放在那里,直接携带有效证件去现场查询即可。
3、存放在单位:能够存放在单位的档案,一般这个单位是国企属、政府单位等属性。这种情况下我们去就职单位查询即可。
三、档案查询注意事项
无论我们在哪里找到了我们的档案,都需要保障我们的档案处于正常的托管状态。除了在人才市场之外,其他地方找到的档案都建议大家及时将档案转到人才市场托管。如果以上地方都找不到档案,我们就要考虑自己的档案是否丢失了,如果出现这种情况,建议大家寻找专业的档案服务机构代办档案,千万不要放任档案遗失不管,档案的用途是非常多的,所以大家一定要引起重视。
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