大学生怎样查询自己的档案在哪里

大学生毕业后的流向多种多样,或许选择继续深造,或许选择就业实践,在开启崭新人生阶段之时,我们更要将档案的重要性重视起来,但刚刚步入社会,社会阅历浅,导致大学生往往没有意识到档案的重要性,也不指导如何查询、处理和补办档案。

大学生怎样查询档案

关于档案,我们首先要清楚以下几点:自己的档案在哪里?档案要流向哪里?毕业、就业后档案如何转移?应该怎样查询、补办档案?只有对自己的档案做到心中有数,才能有效保证档案的真实性和证明效力,避免遇到档案丢失或失效的问题。

查询

在校生的档案所在地

大学生在校期间,面临考研等需要填写档案所在地的情况,可以通过咨询辅导员和学生办老师等渠道,查询自己的档案所在地。通常在校生的档案由学校代为保管,流向比较纯粹。

应届生的档案所在地

应届生刚刚毕业,如果暂无就业的打算,可以向本科毕业院校提交暂缓就业的申请,学校收到申请并批准后,大学生的档案将会被本科毕业学校继续保存管理。

不论是暂缓就业还是直接就业,应届生毕业后都应该及时联系学校和当地的人才市场,捋清档案的流向。

档案所在地

往届生档案所在地

  1. 毕业院校:如果毕业后学生有继续深造的打算,或选择暂时不就业,那么需要联系学校提交申请并办理暂缓就业的手续,委托学校继续保管学生的档案,时限通常为两年。
  2. 工作单位:如果毕业后学生进入就业市场,在国企、事业单位、考取公务员或在党委组织部门直接就业,这些工作单位将会行使档案接收管理权,接收并保存管理学生的档案。
  3. 工作地人才市场或人才中心:如果毕业后学生就业的单位不属于上述任何一种情况,即工作单位不具备档案接收管理权,学生的档案将被转移挂靠到工作单位所在地的人才市场或人才中心。
  4. 原户籍地人才市场或人才中心:如果毕业后学生既没有申请暂缓就业、又没有及时就业、也没有自行保管档案,那么没有得到处理的档案将会被转移打回学生户籍地的人才市场或人才中心代为保管,在需要查询和调取档案时,学生就可以联系人才中心或人才市场,并不会影响后续的升学和就业。

找档案

注意

毕业后学生不要自行保管档案,自行保管的档案将会失去证明效力,变成死档。所以大学生切记不要自行保管甚至开封档案!

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