查找个人档案时必须要重点关注可能存档的位置有哪些,我们提前准备好查询档案需要用到的一些证明文件之后就可以前去对档案信息进行查找,能够正常的找到档案自然是最好的,不会影响到我们使用档案和管理档案,如果在所有可能存档的地点都没有找到档案,说明档案已经丢失必须要进行补办,而在补办档案还比较麻烦需要我们跑到很多不同的地点。
尤其是补办人事档案时,需要在学校和成绩工作的单位办理补办档案的手续,如果大家工作比较繁忙可能根本没有时间处理这一些手续,我们可以先提前熟悉一下补办档案和查询档案需要了解的一些信息,这样才能够尽快处理好自己遇到的一些档案问题。
如何查询档案所在的地点呢?
1、如果要找到档案所在地点家,需要先去自己以前毕业的学校和曾经参加工作的单位对档案进行查找。
2、在学校查询到档案之后,就可以让学校老师通过机要通道帮我们将档案转出去。
3、一般只要毕业时间没有超过两年,都可以在学校档案管理室将档案找回,如果毕业时间超过两年档案肯定会被学校转移到原户籍地的档案管理部门,我们应该回到老家对档案进行查找。
4、如果在老家的人才中心、人才市场和人社局都没有找到档案,档案也有可能被存放到单位的人事部门或单位附近的档案管理部门。
如果档案弄丢了还可以补办吗?
1、在档案无法找到的情况下,我们就可以办理补办档案的手续,如果要补办自己的档案信息。
2、建议大家优先在以前毕业的学校说明档案丢失的情况,然后准备档案遗失证明、身份证、毕业证。
3、在学校写一份补办档案的申请书,让教务处的老师签字盖章之后再提交到档案管理室让工作人员审核,审核通过之后我们就可以补办自己的各项学习档案材料,所有的学籍档案信息可以由工作人员补办齐全之后归档到档案袋里面进行使用。
4、如果要补办人事档案则需要去自己以前工作单位的人事部门出具档案遗失证明和个人身份证和参加工作的证明补办自己的入职证明和离职证明,然后再让人事部门的工作人员盖章归档到档案袋里面就可以形成人事档案。
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