最近小编收到一条留言,是一个网友询问小编他的个人档案在哪查询。经过简单的交流小编发现网友小a是四川某大学毕业,如今在上海工作,现在他办理某个报考某个考试,需要有一份文件需要他的档案所在地盖章。小a想了半天也不能确定自己的档案到底在哪里,于是在网上求助小编档案该去哪里查询。
我们每一个人都有一份属于自己的独一无二的档案,这份档案在学校的时候是学籍档案,我们毕业参加工作之后,这份档案就变成了人事档案。人事档案和学籍档案都是我们的个人档案,具有法律效应,属于国家机密文件。里面呢,包含了我们在上学和工作后的各种信息,个人的基本信息,家庭的成员信息,我们的政治面貌,我们在学校的考试成绩,以及我们的学籍信息、入学信息、毕业信息等等。
那么个人档案应该在哪里查询呢?档案查询主要有以下几个地方。
档案查询
1、第一个,在自己所在的单位查询,但是要首先确认我们的单位有没有资格管理员工的档案,什么资格呢?就是具不具备人事档案管理权限。一般来说,只有国企和事业单位具有人事档案管理权限,私企或者是其他类型的企业并不具备人事档案管理权限,没有权利接收和管理员工的档案。小张所在的企业是一个私企,并没有人事档案管理的资格,所以他的档案肯定不在他的公司。
2、第二个查询之处是学校。如果你毕业没有超过两年,你的档案可能还在学校,为什么超过两年就不能查询呢?因为学校只能替毕业两年之内的同学免费保管档案,超过两年的时间,如果你还不来处理自己的档案,学校就会把你的档案打回原籍,也就是户籍所在地的人才市场。小张已经毕业超过两年了,那么他的档案也就不在学校了。
3、第三个查询之处是户籍所在地的人才市场。大部分同学呢,会在毕业的时候直接把档案转回户籍所在地的人才市场。网友小a带上自己的身份证,前往他的户籍所在地人才市场进行了档案查询。经过查询,档案确实是存放在户籍所在地的人才市场。原来他毕业的时候选择暂时把档案托管在学校,后来去上海工作,一时忘记了处理自己的档案,超过了两年的时间,学校把他的档案直接打回了原籍。
小编再提醒一下大家,个人档案对于我们每一个人都非常的重要,与我们的生活学习有着紧密的联系,小编建议大家都妥善保管好自己的档案,不要把档案放在手中甚至随意丢弃,等你需要用到档案的时候就会非常的麻烦。
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