最近有一个内蒙古包头市的朋友小张在网站上给小编留言。小丁最近办理某项业务的时候,需要用到自己的人事档案,但是小丁并不清楚什么是人事档案,也不知道自己的人事档案在哪里,该去哪里查询。
经过简单的交流,小编了解到,小张已经毕业三年了,所在的企业是一个私企,如今打算考取某项证书,需要用到人事档案。
我们大家都知道,我们大学毕业的时候呢,学校会通知我们处理好自己的档案。
有的同学会选择把档案暂时托管在学校,等到找到工作了,或者是考上研究生了,再把档案转到对应的单位或者是院校。有的同学会选择直接把档案转回户籍所在地的人才市场,一直托管在那边。还有的同学提前找到了工作,可以选择把档案转到公司单位,或者是单位对应的人事代理机构。
根据小丁的具体情况,他现在已经毕业三年,小编分析:
档案查询方向
1、他的档案有可能不在学校了,为什么呢?因为学校只能替择业期内的同学免费保管档案,也就是毕业两年之内能够替你保管档案,超过两年的时间还不来处理自己的档案,学校就会把你的档案打回原籍。
2、小张所在的企业是一个私企。一般来说,私企是不具备人事档案管理权限的只有国企或者是事业单位,具有人事档案管理权限,才能够接收和存放员工的档案,因此他的档案也可能不在他的公司。
3、所以,小编建议他去他的户籍所在地的人才市场叫查询,也就是包头市人才中心。
小丁拿着自己的身份证原件和复印件去了包头市人才交流中心办理了档案查询,经过查询,发现他的档案确实是在该处。
那么为什么小丁不记得档案存放在包头市人才中心呢?原来是他毕业的时候忙于找工作,无暇处理自己的档案,于是选择把档案暂时托管在学校,想着等找到工作了再去办理调档手续。后来由于工作繁忙,忘记了及时处理自己的档案,超过了两年的时间,学校就把他的档案打回了原籍。
比较幸运的是,小张最后找到了自己的档案,小编就经常听说,很多同学经过多方查找,没有找到自己的档案,最后还要进行档案补办手续,过程的非常的繁琐和复杂。
小编,这里再提醒一下大家,档案对于我们每一个人都是非常重要的,无论是我,在我们的生活,学习还是工作中,都可能用到档案,因此每一个人必须好好保管自己的档案,给档案找一个专门的托管的地方。千万不能把档案拿在手中,档案拿在手中超过两年就会变成死档,无法使用。
如果大家对于档案方面还有什么疑问,可以在线联系办得爽的工作人员,24小时都有工作人员在线给网友答疑解惑。
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