档案的管理工作对于毕业生来说是至关重要的,也包括已经工作的人,但是只要毕业的时候我们将档案的存放位置确定好了其实档案的问题80%以上都能解决了。所以小编其实一直在给大家讲档案的作用以及重要性。就是希望能引起大家的重视。
很多人也会说即使毕业的时候把存档工作完成的很好,在工作期间如果有工作调动还是要来回的调转档案也很麻烦,所以很多人是在这一步放弃管理档案的。那这就可能是我们没有选对档案的存放地点,而且通常单位不是一定要求员工提供档案的话我们也没必要来回的调转档案,只要我们自己跟存档地点做好及时沟通就行了。那现在如果我们不知道自己的档案在哪里的话可以看看下面的文章,而且我会根据不同情况的人给出建议的存档地点,大家可以参考一下,以龙岩市为例。
个人档案管理需知:
1.如果在毕业的时候你是这几种情况,可以选择将档案存放到学校,我们的学籍档案一直是由学校保管并且管理的,所以可以放心,学校帮我们管理档案是很安全的。假如面临毕业的时候你还没有找到工作但是有就业的打算的话,可以将档案暂时放到学校,这也是学校给学生留的择业期。还有就是毕业不打算就直接工作,想要二战考研或者考公务员的,也建议将档案放到学校,因为到时候政审的时候需要调取档案,直接从学校调取就很方便。
2.但是如果我们毕业的时候工作就找好了,而且工作单位还是属于国家事业单位的,或者央企以及大型的私人企业。总之就是单位得到过许可可以接收管理档案的这类型的单位是可以考虑把档案转到单位管理的。
3.然后接下来就是单位是普普通通的私企,明令禁止保管档案的这些单位。就可以考虑将档案寄到当地的人才市场由专门的档案人员管理,这个我们在签订就业协议之后我们的档案就直接成为人事档案了,工龄什么的就可以按时记录。
4.最后一种是毕业以后打算回老家发展的,或者签订了灵活就业合同、不想打工想自己创业的。那这些人将档案邮寄回生源地的人社局管理是最为合适的。
不管怎么说,档案的管理工作说容易也容易说复杂也复杂,关键是看我们怎么对待。
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