档案管理存放的问题是很多朋友一直以来比较陌生的问题,毕竟很多人从一开始能够接触到自己的档案的机会就不会太多,因此导致了档案管理过程中出现各种不可控的状况。如果我们不对自己的档案引起重视的话,那么我们有可能出现这些问题,比如说根本就不知道自己的档案存放在哪里,甚至也不知道自己的档案如何存放才好,档案不见了能不能补办?
针对这些比较常见的不可忽视的档案管理问题,小编以个人总结的经验跟大家作个分享吧,希望能够对大家有所帮助。
一、档案查询思路
档案实在是找不到了,怎么办?在这里档案查询小编提供两个思路:第一个是自己亲自去联系档案管理机构查询档案;第二个是委托专业的第三方档案代办机构帮自己去查询。具体的查询还是得根据个人的特殊情况进行咨询,才不会做无用功。
比如之前你在非公单位工作,那么就可以考虑一下你的档案是否在你工作城市的人才市场或者是户籍所在地的人才交流服务中心。如果你原来在事业单位上班,那你的档案肯定就由单位保管了,如果你已经辞职了,想想是不是已经将档案调动出来了。
如果你从毕业到现在还没有超过两年,那么你的档案可能还留在学校,因为如果未就业或者是暂缓就业的话,档案是可以留在学校保管两年的,超过两年的择业期之后,学校会将你的档案,调动到生源地的人才市场。
当然也存在这样的情况,那就是你忘记了你的档案一直在自己的手里,那么最好自己翻箱倒柜好好找一找,档案在自己的手里是会变成“死档”的,需要重新激活才能够变成有效档案,也才能够起到档案的作用。如果实在找不到了,该怎么办呢?能不能重新进行补办呢?
二、档案补办
档案找不到了,其实是可以重新补办的。你需要联系你学校负责档案工作的老师,进行重新补办。你需要咨询档案补办到底都需要带什么东西,整理好一起带到学校去重新补办就可以了。学校会帮你重新审核密封好。重新补办好的档案,一定要及时存放到相关的机构,否则还是会在某一天找不到自己的档案。
以上的一些分享,希望能够对你有所帮助,同时也希望朋友们管理好自己的档案,不要到需要用到档案时,才找不到自己的档案,档案找不到了多多少少会给自己的生活和工作带来影响,那时候才后悔没有存放好自己的档案,就没有多大的意义了。
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