学籍档案丢了怎么办

大学生的学籍档案一般来说,都是由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证以及初高中学籍档案组成,如果发生学籍档案丢失的情况,应当先到毕业学校学籍管理处找负责这个的老师,先查看原始记录,看看学校有没有将你的档案从学校提出来。

学籍档案丢了怎么办

学籍档案丢失应先到当地的人事局(或者是就业单位)、毕业学校开具档案补办手续证明,并且拿着这个证明文件及毕业证、身份证原件,到高校的档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费之后,最后拿着所有的学籍资料加盖学校的公章,这一步至关重要,不盖章的话这些资料都是不被承认的,档案由管理人员封口之后,我们就可以持单位或是当地人事部门的调档证明,去办理调档手续。

学籍档案的作用

  • 学籍档案可以作为重要的证明,是我们受过教育及取得相应学历的证明,现在,不管是考公务员、考研、企业招聘都需要查个人的档案,并根据学籍档案作为重要证据。
  • 在就业之后,毕业生的人事档案是由我们的学籍档案转换而来的,当毕业生毕业后,学籍档案会被转移至毕业生的就业单位的人才交流机构,这个时候的学籍档案已经被转换成人事档案了,以便于以后我们办理社会保险、职称评定、未来的退休金的办理等等。

学籍档案丢失办理的流程

  • 如果还是在校学生的话,可以去找大学的辅导员,询问清楚补办措施,提前将需要准备的资料准备好,了解清楚补办流程,避免补办过程中出现什么问题来回跑的麻烦。
  • 如果是已经参加了工作的话,要先回学校将材料准备好,然后将工作的记录做好,最后再去人才中心补办,补办的流程一样可以自行上网查询。
  • 如果是还需要补办高中学籍档案的话,可以拿着档案补办的手续证明回到以前的高中查询、复印、登记补办那个时期的学籍资料,在档案办理好并且封口之后,盖上公章,最后和高校的学籍档案一并交回人事局办理归档手续。

学籍档案丢失及时补办

学籍档案丢了的处理办法就是这些,小编最后提醒大家,一定要提升自己的档案意识,档案出现什么问题能够学会自己解决,有最基本的档案意识,若是还有什么不懂的有关于档案的问题,都可以来咨询小编,小编都会耐心解答。

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