在我国每年都有个人档案丢失的情况,在我们的个人档案丢失之后一定要尽快的去补办,档案是对我们个人信息的一个重要概括,个人档案关系到自己的工作和生活,是很重要的材料。假如没有及时的补办档,那么我们后续的发展肯定是会受到影响的,我们会遇见很多的麻烦!
个人档案丢掉如何补办?
- 我们的个人档案分为学籍档案和人事档案,在校期间叫做学籍档案,进入社会参加工作之后,学籍档案就变成了人事档案,开始记录人事资料信息,所以说呀人事档案的补办需求补办两个部分,一部分是学籍材料,一部分是人事材料。
- 在我们的个人档案丢了之后,应该先自己填写一份补办档案申请书,再请单位开具一份档案丢掉证明。
- 接下来在学校档案馆请求打印学籍材料,在学校工作人员确认咱们的身份之后,就能够进行材料的复印。复印主要包括在校期间的成绩单、入学名单、结业名单,以及结业调配表等重要信息文件,复印完毕一定要盖上公章。
- 资料文献备齐之后,就提交到学校里面请相关老师检查核实,核实通过后。工作人员把这些材料装在新的档案袋里盖上封条,我们的个人档案补办就结束了。
- 假如补办的档案属于人事档案,那么需要在以上学籍资料补办完结的前提下,另外回到自己工作过的单位补办人事档案资料文件。
- 将人事材料复印完结之后,连同学籍材料全部拿到大学生就业指导服务中心,请求相关人员进行审查,核实完毕之后再进行封装。记住档案贴上封条之后就不能够再拆封了,如果拆封,会导致档案失效。
- 我们还应该注意在档案补办之后的存档问题,补办完成后一定将档案进行寄存,档案的寄存也是非常需要重视的环节,如果你是自己携带档案,那么很容易造成档案丢失或者失效。一定要通过机要的交通进行档案转递。
如果不及时补办,会给我们带来什么影响
之所以要尽快补办档案是因为档案对于我们而言是非常重要的材料,档案在往后工作的职称评定中发挥着重大的作用,职称评定需要调取我们的档案进行审核,我们以后办理退休手续也离不开档案。档案可以用来计算工龄。不仅退休手续需要用到档案,迁户落户,升学,出国留学手续也会用到。
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