随着社会的不断发展进步,很多刚刚踏出校园大门的小伙伴都不知道自己档案的作用,所以乱丢乱放,等到需要自己的档案时,发现自己已经找不到了,就像最近有个山东的小伙伴就私信小编询问如何查询他自己的个人档案,找了一圈也没有找到,该如何去做。今天小编就给大家来解答一下这个问题。
档案存放位置
在介绍档案如何查询之前,大家首先要知道我们的个人档案都会存放在哪些位置,只要牢记好自己的个人档案存放位置,携带相关材料前往联系相关负责人进行查看即可。
1.毕业学校。很多还没有就业的应届生或者是打算考研的应届生,就会选择申请暂缓就业,学校会根据这类学生的情况暂时保管,但是档案在学校一般只会存放两年左右,两年期限一过档案就要被打回原籍,如果有的同学刚毕业没多久就可以先去学校查询;
2.户籍所在地的人才市场。有些同学毕业之后就打算创业或者是不考虑工作那么档案可能就会被学校打回到户籍所在地的人才市场,可以在这里查询;
3.工作单位或者工作所在地的人才市场。在国企、事业单位以及政府机关单位工作的小伙伴们,因为这些单位具有档案管理权限,可以帮助毕业生存放档案,这个就是在国家性质的单位档案部能查询到;大部分同学都是在私企工作,所以档案会被存放到工作单位所在地的人才市场,大家根据自己的工作单位性质来判断。
档案如何补办
那么我们就需要及时补办档案,确保档案的资料全部都完整不然以后会影响到我们后续的很多事情。补办好档案内的材料后,还得将档案进行托管,以公对公的形式将档案寄送到档案机构。不管怎样,都不得将档案放在自己手里,这个是不允许的。
1、首先需要跟毕业学校和工作单位进行联系,开具一份档案补办申请表办理一份档案遗失证明,带上自己的重要证件资料,按照严格的档案要求进行一一补办,确保里面的每一份资料都准确无误并盖上公章;
2、相关的工作人员会根据这沓资料进行审核,审核通过后就会封存到新的档案袋内然后贴上密封条。大家在补办完了这些材料后就可以重新激活办理托管的手续啦。
以上就是关于个人档案的查询方式及如果档案丢失时该如何进行补办的全部流程,大家可以进行参考。最后还是要提醒大家保护好自己的个人档案,不要轻易的将档案丢失,虽然我们的个人档案可以进行补办,但是总归要耽误大家自己的宝贵时间。
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