最近一位来自南通的同学想要咨询关于补办档案的一些问题,因为他在毕业的时候没有及时处理自己的档案,在后面工作的时候发现需要用到档案办理一些手续的时候,才想起来要寻找自己的档案,在找了很久之后发现自己实在找不到就只能补办自己的档案。
我们在发现档案丢失之后一定要及时的补办,因为档案补办出来之后同样是具有相同效力的,解决了档案问题再去处理自己工作和生活中一些需要用到档案的事项即可。
一、学籍档案的补办流程
1、我们在补办自己的档案时一定要先提前与学校取得联系,咨询补办档案需要用到的资料,按照学校的要求进行准备这样才能确保自己处理相关手续时不会出现错误。
2、我们需要先自行填写一份补办档案的申请书,还要提交到教务处让老师进行签字盖章才能生效。
3、大家带上自己准备好的各种资料,然后去学校的档案馆复印自己的学籍档案材料,提交到学校的档案管理室让老师审核之后重新盖章才能生效。
4、我们将材料拿到学校的毕业生就业指导中心进行登记和录入之后,就可以放入到档案袋内封口,再让学校帮大家将档案转移到合适的地点进行托管。
二、档案补办完之后应该怎么存放呢
1、档案的存放是非常重要的,否则我们补办完的档案还是会再次出现问题。
2、我们存档时一定要将档案存放到有人事管理权的地方,比如说人才交流中心或人才市场这类国家档案管理部门。
3、大家将档案程度到人才交流中心后还需要记得自己亲自去定期更新档案中的一些资料。
4、如果我们毕业的时间还没超过两年,也可以将自己补办好的档案存放在学校暂时托管,但必须要记得在两年择业期以内将自己的档案转移到其他地点。
5、对于在事业单位工作的人来说,只需要将档案存放到单位的人事部门即可,这样连归档时的材料都会有专门的工作人员帮我们处理,不需要自己亲自前去更新档案。
6、在毕业后如果我们并没有立即找工作,可以选择将补办好的档案存放到原户籍地的人才中心或人才市场,这样在今后机制参加的工作也可以随时发出调档函,将档案调档到工作单位所在地的人才中心或人才市场进行托管。
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