一般来说,档案是指人事档案,里面包含了很多能够证明我们学习经历和工作经历的资料。生活中也有很多时候需要用到档案,比如在提交考研报名表的时候,在提交出国留学申请的时候,在报名国考的时候,甚至在登记结婚,城市落户,找工作,领取社会福利,养老金等等时候,都会需要用到我们的人事档案。那么毕业5年,不知道自己的档案在哪的话,应该怎么去查找呢?我有一个姐姐小张正好也是遇到这样的情况,她已经毕业大概五六年了,毕业后她就直接就业了,但是她想换份工作,但是辞职后再去应聘时却不知道自己的人事档案在哪里,但好在最后她还是顺利找到了。那么如果我们已经毕业很久了,该去哪里寻找自己的档案呢?
- 人事档案一般会存放在哪里
- 存放在学校里。在大学生毕业后,学籍档案就会转变成人事档案,如果在毕业后没有及时找到工作的话,一般来说,档案还是会保存在学校里的。曾就读的大学会帮学生暂时保存学籍档案,一般情况下,学校会帮学生保存两年档案,如果两年后,学生还是没有通过工作的方式转移档案,或者是没有自主的转移档案的话,学校一般就不会继续保存学生的档案了。那么这时,档案将会由学校寄回学生的户籍所在地,但是在这个过程中,经常会出现档案遗失的情况,所以尽量不要将档案存放在学校太久。
- 存放在公司或者是工作当地的人才市场。在学生找到工作后,一般来说档案将会从学校转移到工作的地方。有些公司是可以自己保存职工的档案的,一般会把档案保存在人事部。但是不是所有公司都能保存档案的,这些公司会将员工的档案保存在当地的人才市场,并且公司会支付保管费。
- 存放在户籍所在地。有些人会选择自主的将档案转移到自己的户籍所在地,这样档案可以由在老家的父母代为管理,并且这样也不容易丢失档案,需要用到档案的时候,也只需要在自己的户籍所在地调档就好了。
- 毕业5年后该去哪里查找自己的档案
- 学校里。虽然上文中提到,学校一般只会代为管理档案两年,但不排除有些学校不会将学生的档案寄回原籍,还是会保存在学校。所以不妨可以去学校教务处去查查看。
- 公司或者工作地的人才市场。可以直接去公司的人事部询问,有可能直接存放在人事部,也有可能是由人事部代为存放在当地的人才市场了。
- 户籍所在地。根据上文提到的,档案有可能是由学校寄回了原籍,可以去询问当地的人力资源部,社会保障局或者是教育局等等。
- 家里。当然也会出现自己把档案留在了手中的情况,所以可以在自己的家中寻找。但是一定要记得,在家中找到自己的档案后,一定要找到能够存放档案的地方,自己是不可以保存档案。
以上就是档案查找的几个方法,大家可以结合自身情况选择合适的方法。一般来说,毕业5年,档案大概率是会在工作地的人才市场的,当然也不排除在文中提到的其他地方,所以不妨都去找找。
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