正常情况下我们的档案都会有专门的档案管理部门来进行处理,无论是学籍档案还是人事档案都会有他们自己的正确去向。很多人在平时对档案不过关注不知道档案去了哪里,在急需使用档案室又忙于查找。最近就有一位来自成都的网友需要用到自己的档案,不知道档案放到了哪里。
我们在查找档案时不要太过着急,直接按照几个可能的档案去向进行摸索就可以,同时大家还可以通过用电话或网络的方式咨询相关单位的工作人员,进一步缩小自己的查询范围快速找到档案,在比较紧急的情况下我们找不到档案,就要立即补办一份档案快速进行使用。
一、学校一般会将我们的档案放到哪些地方?
1、对于并没有在成都市直接落实工作单位的同学来说,我们的档案会根据自己的工作去向进行转移,如果大家签订的工作单位并且工作单位具备有档案管理权限。那么我们的档案就会被直接转移到工作单位,所在地的人才交流中心或人才市场进行托管。
2、如果我们签订了工作单位,但工作单位并没有档案管理权限,那么我们的档案极有可能直接被学校转递到原户籍地的人才市场进行托管,也有可能被学校将档案转移到了工作单位所在地的人才中心或人才市场等档案管理部门进行托管。
3、如果我们没有落实工作单位,而且是非成都市的户籍,一般档案都会被转入到入学之前的户籍地的档案管理部门。
二、如果我们查询了一番档案后,找不到档案怎么补办?
1、在找不到自己档的情况下如果急需要使用档案就要尽快进行补办,在补办档案之前建议大家一定要先咨询当地的人才中心了解补办档案的程序,以及具体需要用到的资料有哪些。
2、我们肯定要先准备好档案遗失证明,以及补办档案申请书等相关材料,先去自己原先的毕业学校将学籍档案补办齐全。
3、如果大家在毕业之后暂时没有参加工作,那么就只需要提供这一份档案进行托管,如果我们还在毕业之后去过一些工作单位有工作的经历,就必须要将各个工作单位的档案材料进行补办,然后再合并到档案袋中形成一份人事档案。
4、我们将自己的档案材料补办齐全之后,就可以将档案托管到成都的人才中心或人才市场等档案管理部门进行托管。
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