个人档案在哪里可以查看

每个人不同身份的答案会存放在不同的地方。如果要查询档案,必须先找到档案的存储机构,才能进行查询。我们将根据下面两种不同的身份分别介绍它们。

档案补办
档案补办

档案可以在那里查询

第一种:学生身份档案

学生主要留在学校,所以档案会和学生一起保存。在学校,想查询档案,必须和学校沟通后才能查询。由于学生在校时间较长,查询最方便的方式是携带个人证件到教务处提交查询申请。教务处老师接到查询申请后,会核对查询目的和个人身份,确保不是社会人员对某些不良事件的违法行为,然后提供相应的查询证明,个人可以凭借查询证明到档案馆查询档案。
在这里,我们需要注意文件查询,这只是查询文件的存放情况,我们不能从档案中检索文件,也看不到档案中的文件。

第二类:人事档案

已就业的社会工作者档案一般保存在工作单位或人才市场。较大企业员工的档案一般保存在工作单位。如果想查询档案,可以凭个人身份证直接去档案管理处。相关管理人员身份确定后,可以直接查询。
如果是存放在人才市场,可以携带个人证书到人才市场查询。因为人才市场存档多,环境复杂,考试会比较严格。最好是个人向工作单位查询申请,然后工作单位出具查询证明,这样更容易通过考试。这里需要注意的是,和学生查询一样,只能查询档案的管理,不能直接接触档案袋中的档案,也不能查询里面的档案。

以上两种情况是个人档案查询的主要情况。因为个人档案是必须存储的,不能由个人保存,所以查询的时候只需要去存储的地方查询即可。

档案补办
档案补办

查询档案知识点

查询虽然只能确认档案的保存情况,但可以向个人提供有效的保存凭证,保证个人档案在存放地点保存完好,不存在档案损坏的情况。因此,必须每年定期对档案进行查询,以确保档案处于正常的保存过程中,没有任何损坏或丢失。如果档案出现过被拆的情况,所以为了保证后续才升学就业的方面不会出现问题,最好向学校提出开证明文件的要求,由学校开具出一份文件证明这份档案已经经过审核,不再具有之前的问题,将这份证明文件也放在档案里,可以确保在之后的审核过程中,不会因为档案曾经被拆开而失去原本的效力。

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