其实现在很多人在毕业之后也是需要用到档案的,只是大多数时候有些人,没有对档案进行良好的管理也不知道档案究竟放在什么地方。主要是很多人在毕业后要么不知道档案可以带来的作用,要么认为自己短时间无法享受到档案带来的帮助,都没有对自己的档案进行转移,才导致出现了很多人不知道档案放在哪里的情况。
如果我们在刚毕业就选择把档案存放到了正规的档案管理地点,大家在工作以后需要办理转正定级或者职称评定手续的时候就会非常方便,最近有一些参加了工作的人员在单位需要使用档案时,会发现单位中并没有自己的档案不知道该怎么办。
一、我们应该如何查询自己的档案
1、既然单位并没有自己的档案,我们还可以尝试着去单位附近的档案管理部门查找档案信息,虽然大多数具有人事权的单位都会要求大家将档案存放在本单位的人事部门,但也有可能有些单位管理比较松懈,学校只是将大家的档案全放到了单位的附近。
2、如果我们在单位以及单位附近都没找到的档案,也可以去原先毕业的学校查询档案,因为毕业时间没有两年未超过择业期,档案很有可能还在学校中进行存档。
3、如果能在学校找到档案是最好的,如果学校里面也没有自己的档案就要尽快查询曾经的档案转递记录,看档案究竟被转移到了什么地点。
4、如果在工作单位没有档案学校也没有档案,我们就可以确认档案要么在原户籍地存档要么就弄丢了,大家回到原户籍地的人才中心、人才市场这些地点查询一番就可以得出最终结果。
二、如果无法找到档案该怎么办
1、既然无法找到档案,我们已经排除过其他可能,档案肯定处于丢失的状态,这时应该立即办理补办档案的手续。
2、补办档案时大多数人对于传统的补办档案的流程和步骤应该都很清楚,我们最重要的内容应该是咨询当地的人才中心,了解补办档案的过程中除了要准备个人身份证、毕业证等基本材料以外,还需要额外准备哪些证明材料。
将正常补办档案的方法之外的一些特殊情况熟悉之后,我们再具体补办档案就不会有太多麻烦,以上就是将自己的档案弄丢之后查询档案的办法和补办档案的技巧。
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