每年六月对于毕业生来说都是非常繁忙的季节,站在学校通向工作的路口,毕业生们有太多的事情需要处理,以至于很多毕业生对于自己的档案疏于管理。很多毕业生在毕业几年后逐渐开始意识到自己的档案存在很多问题,其中不知道自己的档案在哪里就是大部分毕业生面临的难题。
最近有同学咨询“海南个人档案不知道在哪里”,那么我们今天就将针对这个问题来说明,不知道自己档案在哪里时我们应该怎么办。
一、海南可以存放个人档案的单位有哪些?
如果确定自己的档案在海南,但是不知道具体在哪个单位,那么在正式查找自己的档案前,我们应该了解海南可以接收个人档案的单位有哪些:
- 工作单位,如果在海南的工作单位是国企、机关事业单位这类具有人事档案管理资格的,则档案从学校流出后会被工作单位接收;
- 学校,如果是从海南毕业的,但是毕业后没有办理档案托管,则档案可能还是在学校;
- 海南的人才市场,如果是自由职业者,或者工作单位是私企、民企等不能接收档案的单位,一般情况下个人的人事档案会被单位集中托管在当地的人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等,但是这些单位有很多,比如县级人社局、市级人社局等,因此你需要搞清楚自己所在单位所属的人才机构是哪些;
- 教师的档案可能在所属教育局。
搞清楚这些档案托管单位后,我们就可以有目的地去查询自己的档案了。
二、怎么才能快速查到自己的档案在哪里?
档案管理单位有很多,如何快速查找到自己的档案需要一些技巧,比如:
- 通过自己的毕业报到证找到有用信息,在我们毕业时,报到证副本是在我们自己手中的,上面的报到单位就是与档案托管相关的,比如报到单位是国企的,则毕业后的档案就会被转到该单位中去;
- 通过自己手中的档案托管合同确定档案存在单位,如果我们曾办理过档案托管,那么我们通常会领取到托管合同,上面就会有托管单位的信息;
- 通过现单位或者离职单位的人事部门找到档案流转信息,劳动法规定用人单位需要协助离职人员办理档案调转,则这些单位通常都会有一些档案调转的记录。
如果个人找不到,也可以尝试通过委托第三方机构查找。
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