其实我们在生活中总会遇到一些麻烦,但我们遇到问题之后首先就是要解决问题,如果我们的档案出现了问题,应该立即进行处理,去相关部门了解处理档案问题的办法。最近广州的一位朋友以前没有处理自己的档案,现在需要用到档案时不知道档案放在哪里了,也不知道该怎么办?
一、如果找不到自己的档案该怎么处理?
1、如果我们找不到自己的档案,第一时间就应该回到自己的母校查看毕业档案的寄出地点,再去自己毕业后所工作的第一个单位查询相关的档案信息。我们将这些地点逐一查找完毕之后,基本上就可以确定档案的转移轨迹。
2、如果大家找了这些地方之后找不到档案,基本上就意味着我们的档案已经丢失了,必须要重新进行补办。
3、在档案丢失后,我们只要了解档案的正规补办流程和需要用到的材料,办理完补办手续就可以正常使用档案,不要太过着急。
4、如果我们并没有时间处理自己的档案,可以找到专门的档案代办机构帮助我们处理档案问题。在选择机构的时候一定要谨慎行事,如果找的机构有问题,还会为自己带来更多的麻烦,建议大家直接找当地规模最大口碑最好的机构就可以。
二、如果我们有时间处理档案问题最好还是亲自办理
1、大家在办理自己的档案补办手续时,需要先准备一份档案遗失证明,大家可以直接让工作单位帮助我们出具一份档案遗失证明,然后再盖上单位的公章。
2、再补办档案遗失证明时,我们还需要填写一张遗失档案的补发表,在填写补办的表格时一定要将自己补办档案的过程和时间填写清楚。
3、在准备好了材料之后,我们就可以回到原先的工作单位和毕业学校,将这些材料交给老师审核,审核通过以后就可以将我们的档案补办齐全。
4、在补办了我们的档案后,由相关单位盖章放入档案带内封口,大家再将档案存入到人才中心或人才市场等档案管理部门,补办完的档案一定要放在有人事权的地点托管,现在可以存放档案的地点也就只有那么几个。
5、我们根据自己的工作情况还有学习生活的情况选择合适的地点托管,有条件的朋友也可以选择将档案托管到第三方的档案管理机构中每年缴纳一定的管理费用,也是比较好的一种处理办法。
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