一、学籍档案的处理
大学生毕业后，山西省高校会让学生自己选择处理文件的方式。一种是办理相关的程序，档案留在学校。另一种是把档案带回户籍地，保存在当地县级以上人才交流中心。
如果学生未能按上述两种方式办理，大多数高校会将学生档案送回户籍原所在人事管理部门，并发放报到证。学生需要在报名期间持证明到人事部门办理报名手续。
很多大学生没有到人事部门办理登记手续，也没有在当地人事部门找到自己的档案，可以回大学档案馆查询自己的档案是否还在大学。如果在档案转移过程中确定已经丢失，学生可以补办学籍档案。
二、山西学籍档案丢了怎么办？
大学生在办理档案重新发放手续时，必须先向当地人事局(或是就业单位)和研究生院出具档案重新发放证明。持有证书、毕业证、身份证原件后，到大学档案馆查询学籍信息，复印、登记、缴费。所有学籍信息将加盖学校公章，并由档案管理人员盖章。之后，填档人员可持本单位或当地人事部门的移档证明，办理移档手续。
如果需要补办初中(免考)和高中学籍档案，则回原高中查询、复制、登记，并凭档案补办证明补办该期学籍资料。档案封存后，将与高校学籍档案一起退回人事局备案。
目前，我国还没有关于档案再发放和管理的具体法律法规，只有珠海、哈尔滨等少数城市制定了自己的《档案丢失再发放办法》，繁琐耗时。
因此，大学生需要咨询山西当地人事部门和高校档案管理部门，确定文件重新发放所需的证明文件和程序，并按照有关规定办理文件重新发放、文件移交等事宜。
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