学生档案丢失如何补办

个人档案分为学籍档案和人事档案,在校期间保存的叫做“学籍档案”,记录毕业之后参加工作期间所有过程的叫做“人事档案”。我们不管是做职称评定、还是参加公务员考试、考研,只要学籍档案丢失了,我们都无法以上事项,更会影响到以后申请退休以及加工龄长薪资等。

所以,如果我们发现自己的学生档案丢失了的时候,应该及时准备好相关材料去补办学籍档案。这样,才能使我们日常生活中需要用到时没那么多难关。档案补办

学生档案丢失应该如何处理

在确认我们档案找不回来的情况下,我们唯一能做且有效的事就是办理补办手续。

补办档案也不是说要把所有的资料都全部重新弄一遍,这样费时费力。因为学籍档案虽然只是你在学校期间的档案资料,但里面还是有很多材料数据的。

我们最开始只需要先确认我们到底缺少那些资料,然后对症下药,将哪些缺少的档案数据补办回来即可。如果你很不幸的将所有档案都丢失了,就需要分两步走。

  1. 第一步去高中毕业院校补办高中时期的材料。(例如:入学登记表、会考成绩、学籍卡、体检表、家庭情况信息表、平时期末成绩汇总表、大学志愿表,以及在校期间的所有表现记录。)
  2. 第二步去大学毕业院校补办大学时期的记忆材料。(例如:大学入学登记表、体检表、军训成绩表、各学期考试成绩表、期末考试成绩单、实训报告、毕业生记录表、学期评语表、学历学位认证书等。)

以上所有东西有的在一个部门就可以补办到,有的却需要分开办理。我们再向学生申请补办手续以后,一般情况下学校会联系我们,然后我们开始准备自己的相关证明材料。

接着,就是将这些证明材料提交审核,审核通过后,就是正式的补办档案了。确认档案资料齐全无误后,会直接上密封条。而我们现在唯一要做的,就是在档案补办好以后,将档案通过机要通道或者专人送取的方式,移交到工作单位或者人才市场。档案

注意,提供档案保管服务的机构有学校、个各地人才市场、各区、县人才市场及街道办、具有保管权限的国企以及事业单位等。根据我国《档案法》、《干部档案工作管理条例》等法律规定,个人档案是不能私有化。不能私自持有存放、不能私自拆阅、不能随意涂改档案内所有的信息内容。

以上就是当我们的学生档案丢失时,我们具体应该做什么,如何做的具体内容。感谢大家的阅读,下次见。

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