查询自己的个人档案在哪里,方法在这里

我们都有自己的个人档案,个人档案很重要,用处也很多,比如考公务员、落户、参军等等,但是毕竟谁也不会经常考编,时间久了难免忘记自己的档案放在哪里,总要到需要使用时才来找。那么,我们可以怎么查找个人档案呢?

档案查询方法

档案查找三步走

档案查找分为三个步骤:

档案查找步骤

  1. 回忆。查找档案的第一步,就是搞清楚档案在哪里。我们可以先回忆一下,毕业时我们有没有处理过自己的档案,或者有没有签过跟档案去向有关的字。比如说,如果有过档案自动回原籍之类的签字,你就能大概知道档案去了哪里。
  2. 罗列。如果回忆不起来了,没有关系,下面给你罗列了所有档案可能会去的地方,你可以对照着一一查询。
  3. 排除。把可能存放的地方逐个询问,排除,最终总能找到档案去处。

档案可能存放的地方汇总

  1. 毕业学校。并不是所有学校都会把档案发走,特别是一些规模比较大的学校,会有自己的档案室,可以用来存储学生档案。毕业两年内,档案留在学校的可能性很大。特别是对于毕业时办理了暂缓就业的人,档案基本留在了学校。
    档案存放地点
  2. 原籍所在地。很多学校在处理毕业生档案时,会统一把学生档案发回原籍。回到原籍的档案,可能存放在当地的人才服务中心、人力资源和社会保障局、师范类学校的还可能存放在教育局。需要注意的是,如果你的籍贯是县级或者乡镇,你的档案有可能存放在市级所属的人才服务中心。举个例子,你的籍贯是广东南雄,因为南雄是个县级市,你的档案可能被发回了南雄,也可能在它所属的地级市韶关,你可以在南雄和韶关的人才服务中心都找找看。
  3. 工作地。档案存放在工作地的人才服务中心也是非常常见的。很多学校要求毕业生毕业前找好工作就要签署三方协议,上面明确记录了工作地点,档案也就随之一起转到了工作地,由工作地的人才服务中心接收并保管。但是很多人,工作一段时间后可能会换工作,换工作时没有留意到档案的存在,忘记处理档案变动迁移了,特别是跨城市调动过工作的,这就要把所有工作过的城市查询一遍。
    档案管理办法
  4. 工作单位。公务员、事业单位、国企央企等单位,具有人事管理权,可以存放档案。毕业后就进入这些单位工作的毕业生,档案可能由单位保管。如果工作有过变动但是忘记处理档案,可以把工作过的单位都查询一下,最有可能是在第一份工作单位。
  5. 学校所在地的人才服务中心。把这个地点放在最后是因为放在这里的可能性比较小,但不是完全没有可能。如果你找过以上地方没有找到,也可以到学校所在地的人才服务中心找找看。

注意事项

查找的时候,要按顺序找,从你认为可能性最大的开始找,也可以从学校开始找,因为学校即使没有,也可以找到派发记录、经手人等,为下一步查找提供线索和方向。

以上就是查询个人档案的方法,其实办起来很简单,希望可以帮到你。如果你没有时间自己办理,或者还有不明白的地方,也可以委托专业的档案服务机构代办,谢谢!

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