人事档案存放在哪里?怎样才能查询到?别急,小编教你方法!
人事档案就是我们的工作经历记录,对我们还是很重要的。我们毕业后难免会遇到换工作的时候,有的招聘单位会要求查看档案,查看我们之前的工作表现,这个时候找不到档案去向这怎么能行呢?
人事档案在入职后还可以记录工龄,记录工作晋升等一系列情况,它也是不断增加新内容的,不是一成不变,这些手续都由人事人员完成。人事档案的存放有着严格的规定,最常见的就是不能放在自己手上,这样会有失效和遗失的风险,档案正常应该存放在单位或者是人才市场。
一、人事档案存放在哪些地方?
这个存放位置是因人而异的,要根据我们的工作情况来选择。
1、放在学校档案室。在学校时不用担心档案,学校会帮我们保管,毕业后2年内学校仍然可以帮我们保管,在毕业的时候会填写转档地址,大部分人都会转走,但可以申请不转留在学校,如果记得没有转走可以去联系老师查询一下,可能还在学校。
2、放在工作单位。像机关单位和事业单位,像学校、医院等,这些单位都可以保管档案,还有国企单位,如果考入了这些单位,不用担心档案存放,入职了就会转过来。
3、放在人才市场。一般都放在人才市场,这是存放档案的专门机构。在一个城市工作,签订了劳动合同,可以将档案放在当地的人才市场,也可以先打电话咨询一下需要哪些材料。每个城市都有人才市场,档案也可以放在户籍地的人才市场。
4、放在第三方机构。这些机构也被授权托管档案,如果经常换工作地的话,放在档案托管机构会比较方便一些。
二、怎么查询档案去向呢?
1、可以直接到毕业高校的档案馆查,或者网上查找学校的档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人进行查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向。
2、如果毕业时的签约单位有档案接收权,则可以直接去该单位档案管理部门进行查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到第二个工作单位查询。
3、如果毕业时签约的单位没有档案接收权,则要到工作过的单位的所在地的市县级人大市场去查找。依次从毕业离校的第一个工作单位开始排查。
4、如果以上位置都查不到,也不用过于担心,小编建议可以委托第三方档案服务机构帮助查询,这样会比较快。
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