大家知道在河南我们的个人档案通常被保存在什么地方吗?在河南我们有多种保存个人档案的方式,这就造成了如果我们没有自己去办理过档案存放手续或者对我们的个人档案并不关注,我们就会不清楚档案的保存地点,这会影响以后使用时及时提取档案。遇到这种情况,我们应该怎么处理呢?我们到哪里可以找到我们的个人档案呢?
如何查询我们的个人档案
1、我们毕业后档案是由学校学籍管理处的老师帮忙处理的,我们可以通过询问学校老师获得一些信息。这种方法对于刚刚毕业的学生是很实用的,因为距离处理档案的时间不长,所以老师很大概率能够根据你的情况分析出档案可能的去向。
2、如果你毕业的时间比较长了,我们可以翻看学校留存的档案处理记录,上面会有档案流转记录,派发机构和经手人等信息。这些信息能为我们下一步寻找档案提供有效线索。
3、如果你在询问了学校和老师后仍没能获得有用的信息,或者自己没有时间亲自办理档案业务,也可以委托档案管理结构的专业人员帮忙处理。
档案丢失怎么办?
1、我们在造成档案丢失后想进行补办,最初阶段就是去准备一下补办档案是需要用上的身份证明,还有档案资料遗失的证明信息。档案材料多,想要补办齐全一定要去学校和以前工作过的地点,分别进行补办档案的手续,把学籍档案资料和工作时产生的人事档案资料都补办回来。
2、在补办各项档案材料的过程中,如果自己不太了解处理方法,有些流程我们完全可以让专门的档案服务公司帮助我们处理。只要能将档案信息补办出来就好,其次就是在处理自己的个人档案时,大家可以将档案托管到离自己近一些的地方。
预防档案丢失,保存好档案
1、档案去向跟大家毕业后的情况息息相关,对于毕业后没有找到工作的同学来说,如果办理了暂缓就业手续,我们的档案会继续保存在学校。但是对于没有办理暂缓就业手续的,档案很有可能被托管在户籍地的人才交流中心。
2、对于毕业后已经确定工作的同学来说,档案有两个去向,这需要看你所在的工作单位是否具有人事管理权限。如果你是在国企或者央企等具有人事管理权限的单位,那么你的个人档案会被单位调走,存放在工作单位。如果你是在私人企业工作,不具备人事管理权限,那么公司就不能存放个人档案,你的档案会被存放在人才市场。
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