小编有个亲戚在湖南工作,上个星期他联系小编,说自己想要考取公务员但是得知考公务员政审的时候需要用到个人档案。但是他不知道自己的档案在哪,就过来求助小编请小编帮忙找一下。
我们的个人档案一般会存放在哪?
1、对于选择继续升学,比如考取研究生。在这种情况下,档案无需我们自己处理。你所报考的研究生学校在录取你的时候就会把你的档案从本科学校调入新的学校,在你就读期间由学校保管。
2、毕业后,如果我们找到了工作,确定了工作单位后,我们可以选择把档案存放在人才市场,这是绝大部分小伙伴的选择。因为存放在人才市场方便以后调档,即使有工作调动也不会受到影响。
3、对于毕业之后没有确定工作或者选择自主创业、灵活就业的同学来说,就需要把档案托管到人才交流中心。在此我们需要注意档案是不能私自保存的,我们不能自己保管自己的档案,一定要由专业机构来保存。自己保存档案会导致档案成为死档案,无法使用,只有将档案存放在档案机构才能保证档案有效。
档案成为死档案后怎么办?
1.若档案是因为个人长期持有而导致的死档,若档案未超过两年时间,毕业学生可以找毕业院校老师帮忙解决此问题,若已经超过两年时间,那么就需要本人到人才交流中心进行档案申请激活。
2.若是档案被打开,那么就需要先检查档案内的文件是否完整,若有文件丢失请先到相关部门进行补办,再到人才交流中心进行封存申请激活档案。
3.若是档案丢失,需要先把档案一一补办齐全,再到人才交流中心进行工作员工审查,审查过后才能申请档案激活。
4.在大家需要前往人才交流中心办理手续时,请先联系相关工作人员,提前了解需要补办的材料以及补办的具体流程,避免造成补办材料缺失的麻烦。
档案为什么会成为死档
1.日常生活中,最常见的便是档案个人持有保管。有人认为自己保管更好,从而导致档案成为死档。档案是不具有个人保管权益的,需要交由相关部门进行管理。个人档案在本人手中,只能保存一定的时间,超过时限就会成为死档,所以发现档案在自己手中请尽快到相关管理部门进行托管。
2.档案被私自打开拆封也会变成死档,档案存在真实性,被拆封后就破坏了档案的真实性和完整性,也就失去了证明个人身份的作用,便会成为死档。
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