在我们还是学生的时候,需要用到我们的学籍档案;当我们办理退休手续时,同样需要用到我们的人事档案。可以说,档案是伴随我们一生的重要材料文件。我国对于档案的管理也规定了专门的机构和相应的程序,我们所需要做的就是确保我们的档案按照法律的要求被妥善保管。
如何在周口市查询个人档案
根据我国档案管理规定,个人是不得保管档案的。档案的转递也必须通过专门的渠道。所以,正常情况下,我们的档案都被存放在法律规定的档案存放机构。前几天,有一位河南周口市的朋友私信小编询问如何在周口查询个人档案的问题。如果还有朋友有类似的疑问的话,小编今天就好好给大家说明一下。
- 就职于周口市国企、事业单位、政府机关等具有人事权的工作单位。对于这一部分人来说,档案是直接托管在工作单位的。因为办理入职手续的时候是需要审查个人档案的,因此,个人档案会直接存放在工作单位的人事部门。
- 学校是最开始为我们建立并保管档案的机构,而且在整个求学期间,我们的档案都托管在学校。因此,如果你是在周口市内上学的话,那么你的学籍档案一定是在学校的。
- 周口市人才市场。如果你是周口市人或者是在周口市工作的外地人,那么你的档案是可以存放到周口市人才市场的。主要看大家有没有办理过调档。
周口市人才市场调档函怎么开
正如上所说,外地人在周口市工作也是可以讲档案托管到周口市人才市场的。但是,办理存档需要办理一定的手续。想要将自己的档案存放到周口市人才市场,必须有该人才市场出具的调档函。开调档函也是有一定条件的。那么,周口市人才市场调档函怎么开呢?
- 首先,我们需要让工作单位出具一份在职证明。有了这份证明,才能证明自己是在周口市工作的。此外,我们在办理调档之前,一定要弄清楚自己的档案现在存放在何处。
- 携带身份证、在职证明前往周口市人才市场,让工作人员开具调档函。
- 工作人员在确认文件无误之后,就会为我们开具调档函。之后我们拿着调档函到档案原本存放的机构。档案现存机构会按照调档函上面的地址通过专门的渠道将档案派遣出去。
- 确认周口市人才市场收到档案之后,我们需要和人才市场签订托管合同。到此,你的档案就托管到周口人才市场了。
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