档案制度是中国的一项特色制度。在我国,档案是属于国家机密文件,个人是不具备档案管理权限的,档案只能被存放在具有档案管理权限的机构。办理退休手续是离不开个人档案的。所以在快退休之前,我们必须清楚自己的档案存放机构。这样,办理退休需要用的时候就可以直接调取。
今年退休,个人档案去哪里查询
我国目前的档案存放机构并不唯一,各地也没有形成统一的系统,导致每个人档案的存放机构会不同。前几天,小编就收到一位网友的私信。说他爷爷即将退休了,听说办理退休的时候需要个人档案。那么,个人档案该去哪里查询呢?下面,小编就给大家解答一下吧。
- 携带身份证到户籍地的人才市场进行查询。通常情况下,档案都会被存放在户籍地的人才市场。户籍地人才市场是专门为本户籍人提供档案服务的,只要你一直具有这个地方的户籍,你的档案就可以永久地在此人才市场存放。
- 到工作地的人才市场查询。有的时候,为了工作的方便,大家可以将自己的档案转调到工作地的人才市场。这个是需要大家办理调档手续的,如果大家办理过调档的话,那么可以到工作地的人才市场查询。
- 到工作单位的人事部门查询。如果大家的工作单位具有档案管理权限,比如说是政府机关、国企等等,那么你的人事档案是存放在工作单位的。
发现档案一直在自己手里怎么办
正如上所说,个人是不具备档案管理资格的,如果大家要办理退休了才发现档案一直在自己手里,该怎么办呢?根据我国《档案法》的规定,如果你的档案一直在自己手中,就是失去法律效力,成为死档,也就是说你的档案中的文件相当于一堆废纸。这肯定是会影响到退休手续的办理的。下面,小编就给大家讲一讲这种情况的补救措施。
- 我们应该立即携带档案到人才市场去,在工作人员的帮助下办理死档激活手续。一般来说,人才市场是不会接收你的档案的。我们需要到之前发放档案的机构,让工作人员对档案材料进行检查,确定没有问题之后再进行密封。然后将激活的档案转到人才市场存档。
- 其实,如果等到快退休了才发现档案在自己手里的话,死档激活自己处理起来是比较麻烦的。此时,我们也可以咨询专业的档案服务机构,让他们帮你进行处理。
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