其实有很多人一听到自己的档案问题是基本上都有一种熟悉又陌生的感觉，虽然大家都清楚自己是有一份属于自己的档案材料信息的，但是这份档案材料基本上也不会在自己手中进行存放管理，而且档案的存放必须要根据国家的要求进行，操作的并不能够随意进行处置。
所以很多朋友们根本不清楚自己的档案材料现在目前的状态是什么样的？所以才需要通过查询的方式来确定自己的档案材料是否属于正常有效的状态当中。小编就收到很多海南的的朋友发来的求助短信，他们表示希望能够通过海南档案状态查询系统官网，确认一下自己的档案材料，现在是否正常有效？
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一、学生或应届毕业生怎么查询档案？
- 现在还属于就读的学生，或者是刚毕业的应届毕业生，这个时候你是可以完全去学校的就业指导中心里面进行查找自己的档案的，当然也有部分同学的档案材料会在学校的档案馆里面进行存放。
- 而且因为是应届毕业生，档案材料虽然会从学校里面转移出去，但是一般也是在你找到合适的工作单位之后，根据自己单位的性质选择将档案转到单位或者是单位所在的人才市场当中进行管理。
二、已经签订劳动协议，如何查询档案？
- 在毕业的时候已经和工作单位签订了劳动协议，也就说明你自己的工作单位是国企或者事业单位，这种本身具备独立的事档案管理权限的单位，所以你想要查询自己的档案材料，基本上都可以去单位内部的人事部门进行查找。
- 但如果很意外的，你找到的单位并不具备管理档案权限，那么你的档案最有可能会存放的地点就是当地的人才市场。
三、非应届生并且没有固定工作单位，怎么查询档案？
- 因为现在自己已经不是应届生的身份，所以你的档案材料基本上也不可能在你的学校里面继续存放，并且你现在也没有一个固定的工作单位，所以能够存放你档案的地点，无非就是自己户籍所在地的管理机构。
- 自己户籍地能够将自己的档案材料进行托管起来的单位，无非就是国家认可的人才市场或者是人才交流中心，当然也会有部分人员档案材料会在人力资源局进行存放。
四、个人的档案材料
- 其实我们自己的档案材料是记录的自己所有的学习以及日后参加工作之后的所有经历的材料信息，是非常完整并且真实有效的，而且这份档案材料能够在自己未来考研考公以及出国留学或者评定职称时，必须要使用的材料。
- 所以，这份档案材料是非常重要的审核资料，绝对不能够放置在个人手上，更不能将他私自进行拆开，里面的材料内容是不允许被受到损坏的。
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