任何人都应该知道自己的档案下落，因为我们需要定期在档案的存放地址去办理材料更新，如果你也不知道自己的档案在哪里，那么你就我反对档案的情况了如指掌，就算你自己的个人档案出现丢失或者是死档案问题了，你也没有办法及时知晓。
所以我们需要了解档案在哪里，这样我们以后去管理档案资料的时候也会很方便，同时也可以及时知晓档案是否存在着异常情况，大家应该学会档案查找的方式，并且应该尽快抽出时间来进行查询，如果实在是无法找到档案的踪迹，那么你可以向专业的部门进行求助。
一、怎么查询到自己的人事档案？
1、如果想知道人事档案在哪个位置，那么大家目前首先可以看一下自己的工作单位情况是怎样的，有些工作单位可以管理员工档案，比如国家机关，单位和事业单位就可以进行人工档案的接收，如果你目前正在以上这些单位就业的话，那么你的档案肯定就在单位的人事部门里面。
2、私企和民营企业肯定不可以进行档案接收，所以在这些单位上班的朋友就不用再浪费时间去单位查找了，我们应该联系单位负责的人才市场来进行档案查找，如果找不到的话，那么你的档案也可能被放在了手里面，此外，师范生的档案也可能被放在教育局里面了。
二、找到的档案文件无法使用的原因？
1、如果找到档案是没有办法使用的，那么我们可以可以下档案是否存在着一些问题，可以直接在档案存放部门来进行审查，看一下是否存在着破损的情况。
2、在错误的档案保管方式下我们的档案可能就会破损，那么此时的档案文件也是无效的，此外我们的档案可能也会存在着被打开的情况，那么以上这些情况都需要尽快进行材料激活。
三、找回的档案材料应该怎样保管？
1、在档案文件找回来了之后应该先确认档案是否有效，如果我们的档案有效的话，那么我们就可以把档案存放在工作附近，因为把档案放在工作附近有利于管理，一般可以在当地的人才市场来进行档案的存放。
2、因为我们每个人都需要定期捐个新材料，如果把档案放到离自己很远的地方，那么就不利于资料的更新。
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