目前将人事资料直接拿在自己手上进行管理并不是一个非常明智的做法，如果长期将这些信息放置在自己手上进行管理的信息弄丢了一定会给自己带来比较大的麻烦，在长期存放这份材料的过程当中得减少和这些文件进行接触的机会，有的信息可能确实在管理的过程当中都已经找不回原件，但是同样可以通过获取证明书的方式进行完善。
在处理这些手续的过程当中可以自己去进行处理也能委托别人帮自己一起进行查询，只要能够尽快找到自己需要用的资料就不会耽误办各类事项，一般在自己手上找到的资料是有区别的，因为这些信息是失效的状态要激活之后才能进行使用可能还得对一些已经遗失的材料进行补办。
一、人事信息怎么进行寻找？
1、现在查找人事资料的时候，除了单位或者是机构存放过这些材料之外也有可能放在了自己手中，所以最好是先到单位里面了解一下转移的记录，如果能够直接在内部人事部门找到这些文件可以通过开调档函的方式转移出去。
2、如果是在周边户籍地找到了，也要记得将一些未归档的信息先合并完整之后再托管到其他的地点进行使用，而在自己手上找到的信息就只能激活在托管直接到其他地点管理。
二、档案放在单位能办什么手续？
1、如果长期将档案信息放单位进行管理正常入职就能起到一定证明效果，然后再对工龄进行连续的计算归档一些新的人事资料都是可以给大家带来的帮助作用。
2、在办事的时候可以提供这份信息处理转正流程，也能够去报名参加职业资格证书考试获得新的证书之后再办理晋升的手续，如果正常工作期间有选择了报名参加了公务员单位考试，可以拿这些文件去办理政审的流程，让自己可以进入到更好的平台进行。
三、档案丢失之后能补办完整么？
1、如果确实将人事信息丢失了需要补办，只能够考虑用遗失证明在学校先对缺失的材料进行获取，然后再让工作人员盖章激活之后存放数据到其他地方进行管理。
2、接下来大家还可以到单位的人事部门将缺少的人事资料也补办一份，只要把所有的信息共同存放到具有人事权的地方存放起来进行统一托管就能够办好各种各样的事项，总之大家在管理这些文件的时候，只要是不知道该如何处理的步骤都应该委托别人来帮忙。
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