从学校毕业进入到工作之后，难免会出现的情况，就是有时候会因为一些情况的发生导致我们岗位发生转换，而这时候一般单位都需要通过员工的人事档案来进行综合的考察，需要对员工人事档案进行查阅在这之前个人应该首先查询自己的人事档案是否正常了解档案的存放动态，在确认正常之后方可进行查询。
现实生活中很多时候，我们仅仅是将个人档案停放在第三方管理机构，这时候如果需要查询档案，就需要用到全国个人人事档案查询系统，那么具体这个系统应该如何使用呢？
一、全国个人人事档案查询具有哪些特点？
1、目前国内比较流行的档案查询方式均已经实现线上查询通过线上查询档案，可以实现资源的最大共享以及档案查询效率的提升，所有的人事档案集中在线上进行查询可以方便查询并节约相应的办事时间。
2、另外，通过线上查询的方式来了解自己人事档案所需要准备的前期程序也是比较少的。我们在查询档案之前仅仅需要留存自己的身份证件以及相应的档案编号。与此同时，目前开放的线上查询网站是多元化的有很多便捷的网上档案查询系统已经向全国用户开放，比如说办得爽网站。
3、一般情况下，线上档案查询系统具有多个选项框可以根据用户的选择自行进行查询，包括档案的存放地点档案存放时间以及档案存放的具体状态，如果档案出现异常也会及时的提醒用户尽快处理，这就有助于信息传递的及时性和快速性，便于用户了解档案状态。
二、全国个人档案查询系统具体的操作步骤一般分成哪几步？
1、根据上面所讲的通过档案查询系统来了解自己的档案存放状态是易操作的，我们准备的材料也比较少，首先就是个人的身份证件号以及工作单位开具的档案查询审批单。
2、准备好上面必备的材料之后，我们就可以着手进行个人档案查询了在查询过程当中应该委托第三方机构，因为个人是不能接触到自己的档案的第三方机构会派专门负责档案查询的工作人员进行对接了解查询者的身份信息，核查无误的情况之下，输入相关信息即可查询到相应结果。
三、使用个人档案查询系统过程当中应该注意什么？
1、线上查询给用户带来便捷性的同时也带来了风险性，比如说个人信息容易泄露，所以在查询过程当中应该做好个人信息的保密工作。
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