不知道个人档案存放在哪里?正确的档案查询方式在这里!

档案对于我们来说非常重要,如果不清楚自己的档案放在哪里,对我们未来的工作和生活都可能造成影响,所以每个人都很有必要知道自己的档案存放地,这样需要使用时才可以快速找到自己档案,下面我们就一起来看看个人档案存放位置。

个人档案存放

一、个人档案存放在哪里?

1、当我们还是学生时,档案都是存放在学校档案室进行保管的。毕业后如果暂时没有参加工作,且毕业时间还没有超过2年,学校就会继续帮我们面向保管档案一段时间。

2、当我们毕业进入社会,档案去向就有多种可能性了,但一般来说毕业后档案存放位置有人才中心、单位等地方,具体存放在哪里是根据我们的就业情况确定的。

3、大部分人毕业后档案会存放在人才中心进行管理,在人才中心汇集了大量社会人士的个人档案。但是如果你所就业的单位本身就是具有人事管理权的单位,那么我们的档案最可能存放的位置就是就业单位。

个人档案存放在哪里?

二、怎么查询个人档案存放在哪里?

1、档案是由具有档案管理权限的机构集中管理的,具有档案管理权限的机构有学校、人才中心、单位等地方,具体存放在哪里还需要根据自身实际情况分析判断。

2、如果不知道自己的档案存放在哪里,建议可以从毕业学校开始查起,因为我们毕业后档案都是从学校发出来的,对于毕业时间还比较短的,档案很可能还放在学校保管,如果学校已经将档案发走,可以通过档案邮寄记录查询到去向。

3、如果自己不知道该如何查询自己的档案位置,可以委托专门的档案服务机构代为查询,这样会比较方便一些。

怎么查询个人档案存放在哪里?

三、个人档案可以存放在自己手里吗?

1、档案是不能放在自己手里的,档案属于重要的个人文件,在很多重要事情档案都作为证据使用,为了保证档案资料真实可靠,档案必须由具有档案管理权的机构集中管理。

2、档案只有正确存放才可以正常使用,如果将档案放在自己手里,我们的档案就无法正常流通,也就无法发挥档案的作用。

个人档案可以存放在自己手里吗?

3、如果因不了解档案管理知识,将档案放在自己手里,那么我们要赶紧将档案托管到适合的位置,若档案长时间在自己手里已经失效,那么我们需要先对档案进行激活,然后才可以正常托管。

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