在弄清楚档案的存放地址之后，我们才可以进行档案材料的使用，每个人都应该对档案的去向有一个具体的了解，否则的话我们是无法进行档案资料更新的，如果我们的档案长期的不更新的话，那么也就无法完整记录一个人的工作能力和个人经历，所以我们需要确保自己的档案是有效的。
一般我们在毕业的时候就需要进行档案的托管，如果大家要查询档案的话最好去学校里面进行找寻，一般我们每个人的工作情况都是不一样的，所以大家的档案流向也会有所区别，因此在进行个人档案查询的时候，最好结合自己的情况去进行查找，如果想要提高查找的效率的，我们也可以找专业的机构帮忙。
一、山西怎么查询人事档案状态？
1、有些人刚毕业之后就已经签署了劳动协议，但是他们的档案却没有从学校里面给转走，所以对于刚毕业不久的朋友来说，可以看一下档案是否还是留在学校，如果已经排除了这种情况，那么我们的档案可能已经转入到了单位附近，一般我们的档案可以在籍地进行存放，如果我们本身就在户籍的工作的话，那么在户籍地的人才市场进行档案的找寻。
2、如果我们并没有在户籍地上班，反而是去到了异地，那么可以看一下异地的工作单位有没有保管档案的权限，如果没有的话，可以在人才中心找寻。
二、哪些原因会导致查找不到档案？
1、导致档案查询不到的原因有很多，其中最常见的就是我们漏查了一些地方，因为我们对于档案的存放部门并不了解，所以在查询的过程中就会出现漏查的情况，所以会导致档案找不到。
2、除此之外，还有一种情况也会导致我们找不到档案，那就是我们的档案已经不见了，其实有很多人的档案在运输的过程中就容易丢失，所以也找不到档案，这时大家也可以换一种解决思路，比如都可以重新补办档案。
三、我们应该把档案放在何处去保管？
1、一般我们的个人档案需要交到国家赋予的有管理权限的部门，比如人社局或者人才交流中心，除此之外，有一些单位也能够进行档案管理，比如国家机关单位或事业单位。
2、所以大家在进行档案材料成分之前，一定要了解清楚该地址是否具备档案管理权限，然后再选择以对公的形式进行档案存放。
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