你是否有这样一种情况?当工作需要或审核需要档案时,自己突然意识到对自己的档案一无所知,档案由谁记录编写?会记录些什么内容?最主要的是我们需要它时,它在哪里存放?
1.我们的个人档案是谁在记录归档?
其实档案主要是由我们现阶段所属的,有管理档案权限的单位管理的,所以也就是这个单位帮助我们存档记录。
而存入的主要有我们的学籍信息,受奖罚情况,入党、入团材料,以及工作履历表等等,其中无一不是记录或证明我们重要“身份名片”的内容。
2.档案有多重要
个人档案之所以很少有人关心是因为用到的地方不多,而它之所以重要也是因为它总是出现在我们的重要人生节点上,例如想要提升学历,就要向招生单位提供个人档案;想要考取公职事业单位,就要向单位提供个人档案;想要进入名企,报道时也要向公司提供个人档案……所以,我们可能一般情况用不到个人档案,可是一旦需要个人档案时,我们可能就在人生的转折点上了。
3.档案在哪里保存?
一般管理个人档案的单位就有保存档案的权限,所以就像上面提到的。个人档案主要由现阶段有权限的单位保管,那么哪些单位有保存和管理档案的权限呢?
正常情况国营企业和政府部门以及学校都有权限,所以,如果你还是学生,那么你的个人档案就保存在学校的管理部门;如果你是公职人员或国营企业正式员工,那么档案就保存在单位的人事部门;而如果我们不在以上地方工作时档案就可能在你现阶段工作地的人力资源和保障局存放,亦或者在户籍地所在的人力资源保障局,除此之外如果档案不在你的手里,那么就要调查一下档案是否有丢失了。
4.档案丢失怎么办?
每年都有档案丢失的情况发生,如果不幸出在你身上,就需要尽快想办法恢复档案,以备不时之需。到底应该怎样恢复或者补档呢?我建议要与你各个阶段所处地方和单位取得联系并寻求帮助,请求相关人员给你出局证明以保证档案真实性。具体操作步骤我们可以联系从事档案管理方面的相关机构,他们有专业的人员和及其稳妥的方式来重现你的档案。
希望大家能提前了解档案的存放以及去向,以此保证事业的道路上一帆风顺!
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