上海户籍人事档案怎么查询?快来看看这些查询方法!

个人档案是非常重要的文件,在学生时代大家的档案都是由学校进行保管的,当学生毕业后,档案通常会被托管到专业的机构进行保管,由于档案的转递一般是不经个人手的,所以有部分朋友都不清楚自己档案存放在哪里,下面我们就一起来看看档案查询方法。

个人档案怎么查询?

一、上海户籍人事档案如何查询?

1、如果想要查询自己的档案,可以从毕业学校开始查询,因为我们的档案都是从学校转出进入到新的存放地的,所以联系毕业学校可以查询到档案被邮寄到哪里了,然后再去档案存放地按照要求进行查询即可。

2、正常情况下,学生毕业后未参加工作的,且毕业时间还不超过2年的,在学校可以找到档案,学校会为毕业生继续保管档案2年时间,2年后档案就可能被发回户籍地。

上海户籍人事档案如何查询?

3、毕业后如果进入到国企、机关工作,个人档案就会由学校直接转移到单位进行保管,这种情况可以在单位查询个人档案。如果就业单位是不具备人事管理权限的私企,一般建议到工作地人才中心去查询个人档案。

二、档案查询不到怎么办?

1、如果大家按照以上方法都没有查询到档案,那么先想想档案有没有放在自己家里,如果在自己家里,那么需要及时将档案送存到适合的位置进行保管,因为档案在自己手中是不能正常调转的,并且档案长时间放在自己手中会失效,若档案已经失效,需要先激活才可以正常存放。

档案查询不到怎么办?

2、如果确定档案不在自己手里,说明档案很可能在调转的过程中遗失了,这种情况需要赶紧对档案进行补办。

三、档案可以存放在哪里?

1、档案属于机密文件,为了保证档案内容的真实性,档案需要由专门的机构进行管理,不能放在自己手中,否则档案在自己手中就会成为死档,无法正常使用。

2、档案需要存放在具有档案管理权限的机构,一般有学校、国有企业、机关事业单位、人才中心等地方。

档案可以存放在哪里?

3、大家可以根据自身实际情况选择适合的档案存放地,例如毕业后进入国企工作的,档案就可以直接存放在单位保存,若毕业后就业单位是不具备档案管理权限的私企,一般建议档案存放在人才中心进行保管。

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