既然是通过自考教育所获得的学籍档案材料,肯定在存放的时候必须要保持足够的小心谨慎,别忘了,一定要减少这些材料和自身所接触的机会。因为档案长期放在自己手里,或者是存放在距离自己非常远,不方便去查看障碍状态的地方进行管理,那就会造成档案材料失效甚至丢失的情况。
档案的存放,无论什么时候都需要保持谨慎,只有减少自己和档案接触的机会,才能最大程度上在使用档案的时候办理各种手续时,避免因为档案存放所带来的困扰,尤其是自考档案的处理和全日制档案的处理还是不同的。
一、对于学习档案的处理
- 现在的自考档案在毕业之后一般都是直接放到了个人手上进行管理的。所以想要存放这份档案,就必须先确保档案外表有没有破损或者拆封的各种情况。
- 而且想要处理好自己的自考档案,还需要找到自己以前的统招专科档案材料,因为需要将自考的档案材料合并到当中,这个档案里面包含的信息要是不完整的话,还需要对这份材料进行激活以及补办,之后才能进行合并。
- 若是自考毕业的时候,已经产生了人事档案材料的话,那么根据自己工作的情况,还需要将这些档案材料合并到自己的人事档案材料里面去。
二、自考档案可能存放的地点怎么查找?
- 想要查找自己的自考档案材料,不是在直接毕业学校就是在自己个人手中,因为只有这两个地方是对自己的自考档案最有可能存放的地点。
- 这俩地都找过了,确实是没有,那就做好补办档案材料的准备吧,因为你的档案材料十之八九是已经被弄丢了,找回来的可能性也不大。查询档案的时候可能会有很多信息,没有人能帮助我们进行核对,所以我们直接可以准备好档案委托书,找专业机构帮助自己去处理。
三、自考档案弄丢了,能补办吗?
- 只要是自己的档案材料丢失肯定可以进行补办的,而且自考档案里面的材料内容也不复杂,特别简单,相比统招档案材料要少的多,补办起来也会容易许多。
- 补办的时候,只要根据学校的要求去准备好档案的丢失证明以及补办的申请书,之后将自己的毕业证,身份证提交到省自考办,工作人员核对后就可以帮我们进行补办档案材料了。
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