一、青岛科技大学高密校区在校生档案查询方法
对于在校学生，应凭个人有效证件（学生证、身份证）前来办理查询。如面临特殊情况，无法到现场办理者，可通过向邮箱发送有效证件例如学生证、身份证等，说明相关情况进行办理。
二、青岛科技大学高密校区档案查阅相关制度
1.日常的查阅利用，按既定工作流程，正常办理登记手续后即可进行。
（1）学校职能部门或个人，查阅、摘抄和复制属于业务范围内的相关档案。
（2）持有个人身份证件的毕业生和同时携带学院证明的在校生，复制与己相关的档案。
（3）国家学位认证机构，查阅利用与认证相关的档案。
（4）持有合法证件的校内外单位或个人，在说明利用档案的目的和范围后查阅属于开放范围的档案。
2.凡查阅利用超出职能范围的或尚未开放档案的，须经业务主管部门负责人批准。涉及重大问题或者需摘抄、复制的，须报学校主管领导批准。密级档案不得抄录，必须抄录的需经主管校领导批准，只能抄录大意，用完后必须销毁。
（1）查阅党委会、校长办公会、党政联席会会议记录者，须经学校办公室主任批准，由记录人或档案工作人员代查；
（2）查阅利用档案需经档案形成部门或项目组负责人同意，例如：科技档案只能项目参与人在经项目负责人同意后方可利用；财会档案一律由财务处或审计处科室负责人查阅等。
（3）社会公检法单位查阅利用与案件相关的档案。
3.查阅档案在本馆进行，阅后立即归还，并按要求填写“档案查阅利用登记簿”。确因工作需要借出利用的，须办理借阅手续，按要求填写“档案借阅利用登记簿”。
（1）保密档案一律不外借。施工单位借用基建档案可适当收取押金，待档案完整归还后押金全部退还。
（2）一般档案借阅不得超过壹周，重要档案当日归还。逢节假日和寒暑假，档案须提前归还。如有特殊情况，需延期使用者，要办理续借手续。
（3）借出档案必须有专人保管，确保档案的保密、完整与安全，做到归还档案完好无损。不得丢失、涂改、抽页、折拆、划线、圈注、翻印和转借他人，违者按《档案管理违法违纪行为处分规定》进行处理，期间停止借阅档案。
（4）档案工作人员在接收归还的档案时，必须认真检查、核对无误后，方可办理注销手续。如发现损坏或缺失，应及时采取措施，并按规定给出追究责任意见。
（5）现场摘抄、复制档案的，由本馆人员审核并加盖“青岛科技大学档案证明专用章”后方可生效。
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