当我们查找到了个人档案的资料之后，才可以顺利的去转出个人档案材料，比如我们以后在工作中要政审或者是去办理落户了，那么我们都可以在存档机构去递交资料，这样我们的档案就可以顺利的调转出来进行使用，而很多大学生却并不知道自己的档案在哪个位置，此时就必须要进行查询，因为查询档案就可以知道档案的存放位置和具体状态。
一、查询档案需要注意哪些问题？
1、有很多朋友都是第一次去进行档案的查找，所以可能会遇到一些意外情况，比如可能会因为档案资料准备不齐全而无法顺利查询档案，一般我们需要携带好自己的个人身份证件等资料，同时我们也可以通过咨询专业的查找部门来了解查询的具体要求。
2、如果我们并不知道档案的管理部门有哪些，那么在查询的过程中很有可能就会遗漏掉一些部门，所以也会导致我们的档案无法被成功找到，所以大家一定要提前做好准备，可以咨询专业的机构了解一下查找的方向。
二、河南大学毕业生档案如何查询？
1、大学毕业生更应该关注自己的个人档案存放情况，因为有很多同学并没有亲自去托管档案，所以需要通过查询的方式来了解目前个人档案在哪个位置，在进行个人档案查询之前，我们首先要做的事情就是先看一下档案是否在自己手里面。
2、如果并没有发现档案在自己手里面，那么我们也可以看一下档案是否还在学校，因为我们的档案可能由于没有及时转出学校，从而导致档案在学校的档案管理处，要去学校核实一下档案的情况，如果并没有在学校找到档案，也可以查询一下档案的托管相关资料。
三、哪些原因会导致我们找不到档案？
1、如果发现自己的个人档案已经不见了，那么我们就必须要尽快去补办新的档案资料了，有很多同学发现找不到档案材料，那么可能是因为我们的档案材料在传输的时候已经造成了丢失，此时我们就应该把精力放在档案补办上面了。
2、其实由于不正确的管理方式，档案丢失的概率会增高，比如我们的档案放在本人手里，所以我们一定要采取正确的方式去存档，那么这时我们的档案也不容易被搞丢了。
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