档案资料如果在具有人事权的地方找不到也不要放弃，可以在家里面看一下有没有存放到自己手中，如果是以这种方式找到的就需要激活之后才可以使用，不过也有不少人是正常在单位周边机构寻找到的，可以通过开调档函的方式进行转递，不过很多人也不熟悉存档这些文件的技巧，甚至对于转递的步骤都不是特别了解。
所以总会有些人做出错误操作造成这些文件出现材料遗失方面的一些问题，可以自己主动找到权威的机构对这些信息进行查询，只要完善一下里面的内容也就可以正常用这些材料办一些和自身相关的手续，在存档学籍一段时间之后，其实很多事项都可以由自己进行完善。
一、如何补办自己需要用的学籍文件
1、当前在补办学籍信息的时候，首先就是要在资料管理室先说清楚这些文件遗失的情况，然后再提交遗失证明对缺少的内容及时的进行补办。
2、在补办自身需要用的这些信息时，可以找到权威的机构对缺失的这些信息进行详细的审核处理，在补办出自身需要用的文件之后，大家其实也就可以正常用这些材料办理和自身相关的一些事项。
二、档案放在什么地方管理比较合理？
1、如果直接将档案信息存放在自己手上进行托管肯定不符合要求，就算在这个地方找到了也需要激活之后才可以进行使用，如果是在自己手上找到的信息需要加到权威的机构进行对比要主动找出这些文件里面出现了问题或缺少的信息都得重新补办一份。
2、补办的步骤也要按规定来，先提前准备遗失证明才可以从学校和单位当中获得自身要用的信息，获得新的文件之后盖章之后也要再次选择合理的地方来存档这些材料。
三、怎么管理好的档案？
1、现在这种资料虽然是机密文件，但是在存档时也有众多的注意事项，比如说在转递的过程当中需要用机要通道来进行流通，不能够自己亲自携带直接信息到其他地方托管。
2、在有新的资料产生时一定要尽快完善在文件袋中不要让断档期出现，在平时如果换了新的发展地点也要记得通过开调档函的方式及时更改存档位置，保证这些信息始终是随人走的状态。
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